Namestnik vodje oddelka: funkcije in odgovornosti, kvalifikacije, osebne lastnosti

V tem članku želimo predstaviti eno vodilnih položajev, ki je prisotna v skoraj vsaki veliki organizaciji. To je namestnik vodje oddelka. Upoštevajte opis delovnega mesta, naloge specialista. In tudi analizirajte položaj z vidika prijavitelja - potrebne osebne in poklicne lastnosti, približen življenjepis, izobrazba, delovne izkušnje.

Splošne določbe

In začeli bomo z opisom dela namestnika vodje oddelka. Dokument vsebuje številne temeljne splošne določbe. Analizirajmo jih:

1. Namestnik vodje oddelka - vodstveni položaj. Specialist v kategoriji "top manager".
2. Državljani z višjo strokovno izobrazbo so sprejeti na delovno mesto (v smeri, ki se nanaša na dejavnosti podjetja delodajalca). Delovne izkušnje na posebnosti - najmanj 3 leta.
3. Tako imenovanje in razrešitev namestnika vodje oddelka sta pooblastilo direktorja organizacije ali podjetja. Sprejemanje in odpuščanje se izvede po odredbi, ki jo je podpisal ta uradnik, po določbi vodje tega oddelka.
4. Namestnik vodje oddelka poroča vodji oddelka.
5. Med odsotnostjo tega uradnika na delovnem mestu (počitnice, bolniške odsotnosti, porodniški dopust itd.) Se njegove naloge na predpisani način prenesejo na delavca, ki ga imenuje poslovodstvo. Ta zaposleni začasno prevzame naloge namestnika vodje oddelka (direktorja). Prav tako nosi polno odgovornost za njihove (dolžnosti) nepopolne, neprimerne izvedbe ali za njihovo ignoriranje.

Osnovne zahteve za strokovnjaka

Namestnik vodje oddelka (vodja oddelka) bi moral vedeti naslednje:

• Naloge, odredbe, druge smernice in normativna uradna navodila glede na njihovo področje delovanja.
• Osnove varstva dela, ekonomija, organizacija dela, upravljanje osebja.
• Delovna zakonodaja Ruske federacije.
• Pravila internega delovnega urnika organizacije zaposlitve.
• Pravila in norme varnostnih ukrepov, zaščite pred požarom, industrijskih sanitarij.

Posebne zahteve

Opis delovnega mesta namestnika vodje oddelka ni univerzalni dokument. Nadaljnje zahteve za usposobljenost specialista se razlikujejo glede na to, v katerem oddelku ali organizaciji dela. Na primer razmislite o oddelku za materialno in tehnično podporo.

Posebne zahteve za "namestnika" so naslednje:

• Poznati osnove organizacije tehnične in materialne podpore, natovarjanja in raztovarjanja.
• Poznati pravila in postopke za sprejem in pošiljanje blaga, naročanje primernih vozil in zabojnikov.
• Zmožnost pravilnega sestavljanja uradne dokumentacije za prejem in odpremo blaga ter njihove pritožbe v primeru neizpolnjevanja pogojev dostave in tehničnih zahtev podjetja, ki zaposluje.
• Poznajte veljavne predpise, pravila o nomenklaturi zalog izdelkov, standarde za gorivo ali surovine, zaloge, naprave, materiale itd.
• Bodite pozorni na pogoje prevoza in skladiščenja izdelkov vašega podjetja ali partnerjev.

Opis dela

Ta razdelek delovnega mesta namestnika vodje oddelka prav tako ne bo univerzalen. Njegova vsebina je edinstvena za vsako področje dejavnosti podjetij in njihovih oddelkov. Predlagamo, da se za isti primer seznanite s približno vsebino oddelka (namestnik Oddelka za tehnično in materialno podporo organizacije):

• Vodenje dela podrejenega oddelka pri izračunu potreb podjetja ali podjetja po surovinah (v primeru proizvodnega območja).
• Zagotavljanje vodji njegovega oddelka za odobritev načrtovalnih dokumentov, projektov, če je potrebno, podjetje v določenih obdobjih (na primer za naslednje koledarsko leto) v kakršnih koli materialih, surovinah, izdelkih.
• Analiza gibanja izdelkov, materialov v skladiščih podjetja.
• Popravek in nadzor potreb proizvodnih oddelkov podjetja po materialnih virih (tudi pri spreminjanju palete izdelkov).
• Izdelava izvršne bilance za materiale za proizvodnjo glavne kategorije blaga in ugotavljanje odstopanj v prisotnosti / odsotnosti potrebnih materialov.
• Priprava predloga vodji njegovega oddelka (tehnična in materialna podpora) o materialih, ki so v skladiščih brez gibanja - če je mogoče, o njihovi uspešni uporabi, izvedbi.
• Neposredno sodelovanje v komisiji za popis surovin v skladiščih podjetja.
• Priprava statističnega poročanja o gibanju in uporabi materialnih virov po že odobrenih načinih in oblikah.
• Sodelovanje pri izvajanju ukrepov za varčno uporabo surovin, opreme z zmanjšanjem stroškov nakupa, dostave in skladiščenja le-teh.
• Spremljanje dejavnosti delavnic podjetja (če obstajajo) glede uporabe, shranjevanja in obračuna tamkajšnjih materialnih dobrin.

Povratne informacije

Druga kategorija dolžnosti vodje oddelka. V našem primeru enote materialne in tehnične podpore. Seveda bodo dolžnosti vodje kadrovskega oddelka drugačne.

Povratne informacije vključujejo pridobivanje "namestnika" od drugih strukturnih enot podjetja ali organizacije:

• Proizvodni oddelki podjetja. Proizvodni načrti za trenutno in prihodnje obdobje za izračun potrebe po določenih materialnih virih.
• Skladišča oddelka za tehnično / materialno oskrbo. Podatki o ostankih materialnih dobrin, njihovem premiku v skladišču.
• Vodje tehničnih oddelkov podjetja. Norme porabe materialov, surovin za izdelavo določene vrste izdelkov, pa tudi spremembe v zasnovi, proizvodnji, strukturi, sestavi blaga, ki zahtevajo preračun potrebe po surovinah ali drugem materialu.

Pravice strokovnjakov

Pravice namestnikov oddelka za osebje, materialna podpora, sodelovanje, izplačila in prerazporeditve bodo enake - ne glede na specializacijo uradnika.

Ta razdelek vključuje naslednje - pravice do:

• Spoznavanje projektov direktorja podjetja ali organizacije, ki se neposredno ali posredno nanašajo na delo oddelka.
• Predložitev v obravnavo vodstvu podjetja, podjetja, podjetja številnih predlogov za izboljšanje lastnih dejavnosti, ki jih določa opis delovnega mesta namestnika.
• V mejah svojih pristojnosti, da vodjo lastnega oddelka obvestijo o ugotovljenih pomanjkljivostih, pomanjkljivostih v delu te strukturne enote. In tudi dajte predloge o njihovem izkoreninjenju, izogibanju in tako naprej.
• Izvesti potrebno interakcijo z vodji in njihovimi namestniki drugih strukturnih enot organizacije.
• Visa, podpiši uradno dokumentacijo iz svoje pristojnosti.
• Dajte predloge za spodbujanje uglednih zaposlenih v svoji enoti. Kot tudi kazni (po ruskem delovnem zakoniku) za kršitev delovne in / ali proizvodne discipline.
• Zahteva vodja njegove strukturne enote, direktor celotne organizacije, pomoč pri uresničevanju njegovih delovnih pravic in opravljanju uradnih dolžnosti.

Odgovornost uradne osebe

Namestnik vodje, vodja oddelka bo odgovoren za sprejete odločitve, podpisane dokumente in pogodbe, nepravilno opravljeno delo ali nedelovanje.

Delovno pravo za to funkcijo pomeni naslednje odgovornosti:

• Za neprimerno opravljanje ali neizvršitev svojih delovnih nalog, ki jih določa namestniški opis delovnega mesta. V obsegu, ki pomeni delovno zakonodajo Ruske federacije.
• Za prekrške med izvajanjem njegove delovne dejavnosti. Omejitve odgovornosti omejujejo upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.
• Za povzročitev materialne škode podjetju delodajalca. Meje odgovornosti urejajo delovna in civilna zakonodaja Rusije.

Povzetek namestnika

O prijavah na mesto namestnika vodje oddelka na borzah dela in v odzivih na predloge organizacij je veliko življenjepisov. Pravzaprav danes pri sestavljanju takšnih dokumentov ne potrebujete določenih znanj: najdete lahko veliko predlog, vzorcev, primerov, v katere lahko vnesete podatke o sebi, izobraževanju in karieri precej kompetentno, informativno in jedrnato. Mnoge borze dela ponujajo celo izpolnjevanje standardnih obrazcev za nadaljevanje.

Ko pa iščete delo namestnika vodje oddelka, je pomembno, da ne pozabite navesti naslednjih osebnih podatkov o sebi:

• Vrsta zaposlitve, za katero ste pripravljeni: polni / krajši delovni čas, pripravljenost za službena potovanja, izmensko delo.
• Kraj bivanja, možnost selitve.
• Starost, zakonski status.
• Podatki o izobraževanju: polno ime univerze ali srednje poklicne izobraževalne ustanove, fakultete in posebnosti, na kateri se je usposabljanje izvajalo. Bachelor, magister ali specialist. Oblika študija - redni, seminar, dopisništvo, oddaljenost. Če ima vlagatelj rdečo diplomo ali druge razlike pri usposabljanju, je priporočljivo, da se to zabeleži (zlasti za mlade strokovnjake).
• Informacije o dodatnem izobraževanju, seminarjih in usposabljanjih, tečajih prekvalifikacije / izpopolnjevanja. Predstavljen je po naslednjem načrtu: ime izobraževalnega centra, smer priprave, ime tečaja, število ur in diploma. Seveda je treba navesti samo tisto, kar je pomembno za delo, ki ga čaka.
• Znanje tujega jezika (kategorija po mednarodnem standardu).
• Razpoložljivost vozniškega dovoljenja (kategorija).
• Osebne lastnosti prosilca.
• Izkušnje. Ne glede na to, ali iščete delo v policijski službi (namestnik, vodja policijske službe) ali v informacijskem, trgovinskem, proizvodnem okolju, bo ta postavka najpomembnejša, temeljna povsod. Delodajalec ga bo v življenjepisu zelo pozoren. Navsezadnje vsak vodilni položaj zahteva, da ima prosilec delovne izkušnje, poleg tega pa je uspešen in produktiven. Kraji pretekle zaposlitve so navedeni v obratnem kronološkem zaporedju - od slednjega do zgodnejšega.
• Pričakovano plačilo. Izkušeni vlagatelji praviloma tukaj ne napišejo posebnih številk in se omejijo na skromno "po dogovoru".

Osebne lastnosti specialista

Ta stolpec v življenjepisu ni glavni za HR strokovnjaka. Vendar je za vlagatelja pomembno. Te ali druge osebne lastnosti, vrste znakov pomagajo uspešno delo namestnika vodje oddelka - preiskovalne, kadrovske, prodajne in tržne.

Splošne značilnosti za uradnike so naslednje:

• Odpornost na stres.
• Visoka stopnja odgovornosti.
• Točnost.
• Operabilnost
• Organizacijski talent.
• Družabnost, sposobnost iskanja pristopa do različnih ljudi.
• Odprtost za nova znanja in izkušnje.
• Pobuda.

Stolpec "delovne izkušnje"

Rekli smo že, da je ta odsek najpomembnejši v življenjepisu prosilca za vodilno mesto. Zato mora specialist posvetiti veliko pozornosti njenemu zaključku. Posredovane informacije morajo biti jedrnate in izčrpne. Bralčeva pozornost je usmerjena le na pomembne podrobnosti v karieri. In kar je najpomembneje, naj bodo podatki izjemno resnični. Možno je, da se bo vodja kadrov obrnil na nekdanjega delodajalca namestnika vodje kadrovskega oddelka, da bi preveril verodostojnost nekaterih dejstev delovne biografije.

Podatki o vsakem preteklem kraju dela so navedeni na podoben način:

• Zasedeno obdobje. Časovno obdobje je navedeno na enak način kot v delovnem zvezku.
• Polno ime delovnega mesta.
• Polno ime organizacije, kratke informacije o njenih dejavnostih - banka, metalurško podjetje itd.
• Uradno spletno mesto, e-poštni naslov, telefonska številka odgovorne osebe, ki bo upravitelju kadrovskih pravic omogočila dostop do vašega nekdanjega delodajalca.
• Vrsta zaposlitve: polni / krajši delovni čas, izmena, službena potovanja.
• Strokovna znanja, ki se uporabljajo pri opravljanju njihovih nalog.
• Seznam dosežkov na tem delovnem mestu.

Poglejmo majhen primer:

• Vodja oddelka za sodelovanje.
• PJSC "Nakupi-Omsk".
• Področje dejavnosti: nabava, dobava.
• Obdobje dela: 03.10.2010 - 08.08.2014. Skupni rok: 3 leta 9 mesecev.
• Uporabljena strokovna znanja in spretnosti: nakup izdelkov, organizacija in načrtovanje vrste javnih naročil; upravljanje proračuna podjetja, nadzor stroškov; predpogodbeno / pogodbeno delo s partnerji, reklamacijske dejavnosti; izbor dobaviteljev, ocena njihove konkurenčnosti; iskanje alternativnih partnerjev.
• Dosežki na delovnem mestu: optimizacija proizvodnih stroškov, zmanjšanje stroškov podjetja, stabilno zagotavljanje materialnih potreb podjetja skozi celotno kariero.

Namestnik vodje oddelka - položaj, ki je značilen za različna podjetja in organizacije. Zato bodo opisi delovnih mest poslancev pri polnjenju oddelkov različni. Pri iskanju dela pa so pomembni splošni standardi za sestavljanje življenjepisa, ki navajajo podatke o delovnih izkušnjah.