Vodja oddelka za načrtovanje in gospodarstvo: zahteve po kvalifikacijah, delovni pogoji, delovne dolžnosti in odgovornosti

Vodja oddelka za načrtovanje in gospodarstvo je odgovorno delovno mesto, ki zahteva določeno stopnjo usposobljenosti, znanj in veščin. Bistvo in vsebina tega poklica se odražata v opisu delovnega mesta. Dokument določa pravice, dolžnosti in odgovornosti takega zaposlenega.

Splošne določbe

Opis delovnega mesta vodje oddelka za načrtovanje in gospodarstvo temelji na naslednjih splošnih določbah:

• Položaj spada v kategorijo menedžerjev (višje vodstvo).
• Kandidat za delovno mesto mora imeti univerzitetno diplomo iz ekonomije (ali inženirske in ekonomske specialnosti).
• Kandidat za delovno mesto mora imeti 5 let delovnih izkušenj na področju načrtovanja na področju ekonomije (ali drugega obdobja, ki ga določi potencialni delodajalec).
• Imenovanje in razrešitev zaposlenega s položaja opravi generalni direktor podjetja.
• V času odsotnosti (počitnice, službene poti, bolniške odsotnosti) vodje oddelka za načrtovanje in gospodarstvo namestnik (ali druga uveljavljena oseba) opravlja svoje naloge in nosi polno odgovornost, predvideno v navodilu.

Kaj vodi zaposlenega

Vodja oddelka za načrtovanje in gospodarstvo bi moral v svojih praktičnih dejavnostih voditi številne dokumente. In sicer:

• zakonodajni, regulativni, lokalni akti, povezani s finančnimi in gospodarskimi dejavnostmi;
• organizacijski in upravni dokumenti vodstva, ki so neposredno povezani z delom oddelka;
• notranji predpisi o delu;
• zakonodaja o varstvu dela;
• sanitarni standardi in varnost dela;
• navodila, navodila in odločitve vodstva podjetja;
• opis dela.

Delovni pogoji

Opis delovnega mesta vodje oddelka za načrtovanje in gospodarstvo določa delovne pogoje zaposlenega. Tu so ključne točke:

• Način delovanja določajo notranji predpisi o delu, ki jih sprejme in določi organizacija.
• Če obstaja službena potreba, se lahko zaposleni odpravi na službena potovanja.
• Za operativno reševanje delovnih vprašanj se lahko zaposlenemu zagotovi službeni prevoz.
• Vrsta zaposlitve - polni delovni čas.
• Višina plače je določena s kadrovsko politiko vodstva, kakovostjo opravljanja uradnih dolžnosti, doseženimi rezultati, usposobljenostjo in izkušnjami zaposlenega.

Kaj mora vedeti specialist

Vodja oddelka za načrtovanje in gospodarstvo mora imeti določena znanja. In sicer:

• regulativni pravni akti v zvezi s finančno, gospodarsko in gospodarsko proizvodno dejavnostjo;
• učna gradiva o gospodarstvu podjetja;
• strategija razvoja podjetja;
• možnosti za nadaljnji razvoj industrije;
• posebnosti organizacijske strukture podjetja;
• trenutno stanje in razvojni trendi prodajnega trga;
• organizacija razvoja načrtov za proizvodno in gospodarsko dejavnost;
• postopek za pripravo poslovnih načrtov;
• ekonomski standardi in izračun kazalnikov uspešnosti podjetja;
• organizacija statističnega računovodstva in poteka dela;
• metodologija ekonomske analize podjetja kot celote in njegovih enot posebej;
• postopek za določitev stroškov;
• metodologija za določanje ekonomske učinkovitosti podjetja;
• razvoj standardov;
• ukrepi za izboljšanje proizvodnega procesa;
• domače in tuje izkušnje na področju racionalizacije gospodarske dejavnosti podjetja;
• ekonomija dela in upravljanje;
• proizvodna tehnologija;
• komunikacijska in računalniška orodja;
• delovno pravo;
• interni urnik dela;
• standardi varstva dela.

Raven spretnosti

Strokovne spretnosti vodje oddelka za načrtovanje in gospodarstvo podjetja so odvisne od kakovosti izobraževanja in delovnih izkušenj. Ravni so opisane v tabeli.

Raven spretnosti	Opis
Brez izkušenj na tem položaju	- višje ekonomsko ali inženirsko-ekonomsko izobraževanje; - samozavestno poznavanje programa "1C"; - sposobnost analize rezultatov gospodarske dejavnosti; - poznavanje metod ekonomske analize; - poznavanje osnov računovodstva in davčnega računovodstva; - dve leti delovnih izkušenj na področju gospodarskega načrtovanja
Z minimalnimi izkušnjami na tem položaju	- poznavanje vodstvenega računovodstva; - izkušnje na področju priprave proračuna podjetja; - delovne izkušnje kot vodilni ekonomist ali vodja oddelka za načrtovanje in gospodarstvo od enega leta
Z izkušnjami na tem položaju	- spretnosti za oblikovanje finančnih predpisov in njihovo izvajanje v praktičnih dejavnostih podjetja; - izkušnje s pripravo podrobnih poslovnih načrtov; - delovne izkušnje v majhnih organizacijah z ozko specializacijo; - Izkušnje na tem položaju vsaj tri leta
Z impresivno izkušnjo na tem položaju	- spretnosti za gradnjo finančnih modelov in njihovo uvajanje v praktične dejavnosti podjetja; - delovne izkušnje v velikih organizacijah z obsežno mrežo in zapleteno organizacijsko strukturo; - spretnosti na področju avtomatizacije oddelka za načrtovanje in gospodarstvo; - zaželeno znanje tujih jezikov za prosto sporazumevanje in poslovno dopisovanje; - dodatno izobraževanje na poslovnem področju (usposabljanja, tečaji, seminarji in podobno); - Izkušnje na tem položaju vsaj pet let

Dolžnosti

V navodilih so navedene naloge vodje oddelka za načrtovanje in gospodarstvo. In sicer:

• smernice za pripravo gospodarskih načrtov;
• vodenje priprave poslovnih načrtov s strani poslovnih enot;
• sodelovanje pri razvoju strategije organizacije in njenem prilagajanju zunanjim spreminjajočim se pogojem;
• vodenje priprave dolgoročnih in srednjeročnih finančnih, proizvodnih in trgovinskih načrtov;
• podajanje načrtov in ukazov vodstva podrejenim;
• organizacija razvoja tehničnih in ekonomskih standardov;
• zagotavljanje zaključkov o projektih veleprodajnih cen;
• vodenje ekonomske analize po vrsti dejavnosti;
• smernice za razvoj ukrepov in metod za učinkovito porabo kapitalskih naložb;
• organizacija nadzora nad izvajanjem načrtovanih nalog s strani organizacijskih enot;
• priprava obetavnih predlogov za razvoj podjetja;
• razvoj metodoloških temeljev računovodstva in analiz ter tehničnega in ekonomskega načrtovanja;
• sodelovanje pri razvoju poenotenih dokumentov.

Kaj zagotavlja zaposleni?

Vodja oddelka za načrtovanje in gospodarstvo bi moral zagotoviti številne delovne parametre. In sicer:

• kakovostno in pravočasno izvajanje nalog enote;
• disciplina v vrstah podrejenih;
• varnost poročevalskih dokumentov;
• nerazkritje poslovnih skrivnosti (vključno z osebnimi podatki vodstva in zaposlenih v podjetju);
• zagotavljanje požarne varnosti in ustreznih delovnih pogojev za zaposlene v oddelku.

Pravice

Opis delovnega mesta vodje oddelka za načrtovanje in gospodarstvo jasno določa pravice zaposlenega:

• deluje v imenu oddelka in zastopa njegove interese v sodelovanju z drugimi oddelki podjetja;
• oblikuje seznam dolžnosti podrejenih;
• poda predloge za izboljšanje proizvodnih in finančnih dejavnosti organizacije;
• zahtevati in prejemati informacije od strukturnih enot;
• predstaviti ideje o imenovanju, premestitvi, napredovanju, pregonu ali odpuščanju zaposlenih;
• sodeluje pri pripravi osnutkov odredb, pogodb in navodil;
• sodeluje z vodji drugih oddelkov;
• vključi strokovnjake drugih oddelkov v razvoj finančnih, proizvodnih in trgovinskih načrtov;
• podpirati in podpisovati načrte, poročila in druge dokumente;
• dopisovati s strukturnimi oddelki in tretjimi organizacijami.

Uradno razmerje

V tem času vodja oddelka za načrtovanje in gospodarstvo sodeluje s predstavniki drugih oddelkov podjetja. Ti odnosi so opisani v tabeli.

Predmet	Interakcija
Oblikovalsko-tehnološki center	- stopnje porabe materialov; - zmanjšanje izgub zaradi nespoštovanja standardov in načrtov; - stroški tehnične ponovne opreme
Oddelek za kapitalno gradnjo	- podatki o porabi električne energije; - podatki o stroških popravila; - podatki o stroških gradnje kapitala
Knjigovodstvo	- podatki o cenah surovin; - Neprodane zaloge blaga; - ostanki končnega izdelka, ki niso odposlani iz skladišča; - storitve za večje in z njimi povezane dejavnosti; - informacije o bilancah enot; - informacije o stroških delavnice
Finančni oddelek	- informacije o odpremljenih izdelkih; - načrtovane in dejanske informacije o dohodku od najemnine; - računi; - operativne informacije o količini prodanih izdelkov
Prodajni oddelek	- pridobivanje informacij o načrtu proizvodnje za glavne in sorodne vrste izdelkov; - podatki o stanju na končnih izdelkih za zadnji mesec
Oddelek za tehnologijo upravljanja	- opombe, ki odražajo neskladnost dokumentacije s sistemom, sprejetim v podjetju; - priprava osnutkov dokumentov v zvezi z delom oddelka
Ekonomisti delavnic glavne in pomožne industrije	- prejemanje poročil in pojasnil o stroških proizvodnje; - informacije o uporabi surovin; - poročila o napredku
Inženir za organizacijo dela in regulacijo	- standardi za plače; - podatki o zahtevnosti sproščanja izdelkov

Odgovornost

Navodila (uradna) vodje oddelka za načrtovanje in gospodarstvo kažejo obseg odgovornosti zaposlenega. In sicer:

• zaradi neizpolnjevanja ali nepravilnega opravljanja nalog, ki jih narekujejo navodila in delovna zakonodaja;
• za kazniva dejanja, storjena v okviru poklicne dejavnosti;
• za povzročitev škode podjetju;
• za nekvalitetno ali nepravočasno izvajanje navodil in ukazov višjega vodstva;
• za nezakonito uporabo uradnega položaja v osebne namene;
• za zagotavljanje napačnih podatkov o rezultatih dela zaupanega oddelka;
• zaradi odkritja kršitev varnosti pri delu.

Ocena uspešnosti zaposlenih

Ocena zaposlenega je naslednja:

• Glavno merilo za ocenjevanje je popolnost in pravočasnost opravljanja nalog vodje oddelka za načrtovanje in gospodarstvo.
• Neposredni vodja vsakodnevno neposredno v procesu dejavnosti ocenjuje rezultate in napredek dela.
• Periodični pregled (vsaj enkrat na dve leti) opravi certifikacijski odbor na podlagi poročevalske dokumentacije.