Direktor za kadre: Opis delovnega mesta

V zadnjem času se je vse pogosteje začelo pojavljati prosto delovno mesto, kot je direktor za kadre. In je zelo priljubljen med številnimi podjetji. Res je, večina potencialnih zaposlenih nima pojma, s čim se bodo spopadali. Natančneje, kateri kadrovski direktor naj bi izvajal dejanja na svojem delovnem mestu. Zaradi tega nekateri zaposleni zavrnejo ta položaj. Mi pa jim bomo pomagali spoznati prave naloge, ki jih bo moral takšen delavec opraviti. Poleg tega je vredno vedeti ne le, kakšen opis delovnega mesta direktorja za kadre bo upoštevan, temveč tudi zahteve za zaposlenega (njegove spretnosti in sposobnosti z osebnostnimi lastnostmi). Navsezadnje je jasno, da je ta prosti prostor namenjen vodstvu.

Zaposlovanje osebja

Ne glede na to, kako smešno se sliši, tak položaj pogosto vključuje izbiro osebja v podjetju. Še posebej, če imate majhno podjetje. To pomeni, da bi se morali takoj pripraviti na dejstvo, da direktor za kadre pogosto ne izpolnjuje samo svojih dolžnosti, temveč tudi zaposlene, ki bi morali biti "privzeto" in samo odsotni.

Na srečo je izbor kadra zdaj daleč od najtežjega dela. Mnogi sanjajo o tej nalogi na delovnem mestu. Računalnik boste morali uporabiti za objavo prostih delovnih mest in nato opraviti razgovore. Na njih pa je treba oceniti potencialnega zaposlenega in sprejeti odločitev glede zaposlitve.

V resnici to ni tako težko, kot se morda zdi na prvi pogled. Naloge direktorja za kadre so raznolike. In iskanje novega osebja je morda najpreprostejše od vseh predlaganih. Da, na vsak intervju se boste morali pripraviti, vendar je še vedno bolje, kot če odlagate vagone ponoči ali prodajate ta ali tisti izdelek po telefonu. Ne mislite, da je vse tako enostavno in preprosto. Direktor za kadre ima še vedno veliko različnih nalog in ciljev, ki jih mora uresničiti brez kakršne koli pomoči.

Vodnik

Prijetnejši trenutek ni nič drugega kot upravljanje osebja. To je, če ste se vprašali: "Direktor za kadre, kaj počne v službi?" - Lahko odgovorite kratko in jasno - usmerja. Vse, kar se tiče osebja podjetja. In ob vsem tem se, kot že rečeno, ukvarja z iskanjem novih zaposlenih.

Vodstvo je večstranski koncept. Toda pogosto vključuje določitev nekaterih nalog za ljudi, kot tudi spremljanje napredka dela. To je določen nadzor. In to je normalno. Res je, da boste morali ravnati zelo previdno: v primeru neupoštevanja pravil ravnanja in v primeru zlorabe vodstvenega položaja vas bodo hitro "izpustili" s položaja. Konec koncev je konkurenca tukaj ogromna. Dejansko je poklic "direktorja kadrov" v zadnjem času zelo priljubljen. Dolžnosti takega zaposlenega v podjetju niso posebej težke, vendar so raznolike in zahtevajo odločen pristop, pa tudi nekaj posebnih znanj. O njih bomo govorili nekoliko kasneje. Ko razumemo navodila na delovnem mestu takega zaposlenega.

Politika

Kadrovska politika je pomemben element v odnosu vseh zaposlenih med seboj in z vodstvom. Vse to organizira in izvaja direktor kadrovske službe. Navodila in dolžnosti takega zaposlenega vključujejo vzdrževanje in razvoj kadrovske politike. Brez tega si ne moremo predstavljati normalno razvijajočega se podjetja. Tudi najmanjši.

Kadrovska politika je pomemben element. Za pravilno razvijanje in izvajanje boste morali pokazati prožnost, znanje psihologije, pa tudi matematike, sociologije in ekonomije. Nepravilno sestavljen niz pravil lahko pokvari celo najboljše in najbolj stabilno podjetje. Zato je poklic direktorja kadrov zelo odgovorno. Od vas bo odvisno vedenje zaposlenih na delovnem mestu, pa tudi njihovi poslovni odnosi.

Na splošno je pogosto naloga oblikovanja kadrovske politike tako za kadrovskega direktorja kot za vodjo kadrov. Ta dva zaposlena najbolje razumeta ljudi in njihovo vedenje. In tudi oni, kot nihče drug, znajo bolje oblikovati pravila za skladnost na delovnem mestu. Če pa imate majhno podjetje, boste izbirnega upravitelja zamenjali sami. Direktor za kadre - položaj ni samo prestižno, ampak tudi zelo odgovorno. In k vsem nalogam bo treba pristopiti tudi s pozornostjo. Še posebej nekaterim od njih.

Izplačila

Izjemno pomembna točka je razvoj višine plač zaposlenih ter razpoložljivost ugodnosti, spodbud in dodatkov. Navodilo direktorja za človeške vire pomeni, da bo takšen zaposleni nujno razvil plačilne sisteme, pa tudi njihovo velikost.

Sistem ugodnosti in plač je pomemben element. In pogosto je odvisno od zadovoljstva osebja z delovnim mestom. Če želite pravilno sestaviti sistem stroškov za zaposlene, boste morali upoštevati veliko točk. V nasprotnem primeru tvegate, da boste dobili slab ugled. In potem, če vas odpustijo, ne boste mogli dobiti novega položaja na popolnoma enakem položaju. Nihče ne želi zaupati kadrovski politiki in sistemu plačil osebi, ki se ne more spoprijeti s svojimi nalogami.

Praviloma so za to, da direktor kadrovske službe lahko pravilno razvije koncept denarnih plačil v podjetju, uporabljajo pripravljene predloge. Vendar so za vsako podjetje nekoliko predelani in "prilagojeni". Seveda ob upoštevanju proračuna podjetja, pa tudi njegove priljubljenosti, dohodka in bogastva. Tako lahko vedno prideš ven. Glavna stvar je posvetiti posebno pozornost temu podvigu.

Rezerve

Toda takšen zaposleni ima drugo službo. Direktor za kadre je tudi oseba, ki ne sme samo razviti konceptov za skladnost s pravili na delovnem mestu, ampak tudi nadzorovati število zaposlenih. Se pravi, sami boste odgovorni za to, koliko zaposlenih naj ostane na delovnem mestu. In, seveda, za pripravo kadrovske rezerve.

V resnici v tej zadevi ni nič težkega. Navsezadnje direktor kadrovskih služb uporablja že pripravljene predloge, s katerimi uravnava število potrebnih zaposlenih in njihove rezerve. To pomeni, da boste neodvisno določili, koliko ljudi in katere položaje morate zavzeti. In tudi, koliko potencialnih zaposlenih lahko daje upanje, da bodo lahko sodelovali z vašim delodajalcem.

Tako se ne bojte te naloge. Številni menedžerji najamejo kadrovske direktorje s pripravljenim načrtom za „rezervne“ in „glavne“ delavce. In dovolj bo samo, da izberete ustrezen kader in opravite intervjuje z njimi. V majhnih podjetjih pa morate vse narediti sami.

Obstaja še težja naloga, ki jo bo treba izvesti na delovnem mestu. Kateri? Zdaj jo bomo spoznali.

Usposabljanje in vadba

Seveda bo moral vsak zaposleni opraviti usposabljanje in vaditi pri najemu. Kdo razvija te naloge? Seveda direktor osebja. Se pravi, da ni odgovoren le za izbiro osebja, njihovo vedenje in plačo, ampak se ukvarja tudi z njihovim usposabljanjem. Samo ne neposredno, ampak posredno.

Z drugimi besedami, morali boste oblikovati pravila zaposlovanja, ki vključujejo preizkusno dobo in usposabljanje zaposlenega. Tako rekoč ustvarite "delovni program" za novega zaposlenega. In znanje, pridobljeno v obdobju usposabljanja, primerno za opravljanje delovnih nalog, vam bo padlo na ramena. Če ob koncu pripravništva podjetje prejme neprofesionalnega zaposlenega, potem bo to vaša krivda.

Razviti načrt usposabljanja ni tako težko, odvisno od dejavnosti podjetja. Zakaj? V odprtih virih lahko najdete veliko različnih možnosti, nato pa jih preprosto preuredite za določeno korporacijo in nato ponudite za izvedbo. Na koncu usposabljanja zaposlenega ne pozabite preizkusiti glede pridobljenega znanja.

Kot lahko vidite, zaposlitveni opis direktorja za kadre zahteva od tega zaposlenega posebna znanja in težke naloge. Toda tudi to še zdaleč ni od vseh njegovih dolžnosti.

Novice in prazniki

Naslednje naloge, ki jih opravlja kadrovski direktor, praviloma ne prinašajo težav. Vendar so še vedno nekoliko nestandardni. Dejstvo je, da kadrovski direktor opravlja različne naloge in cilje. Opis delovnega mesta direktorja takega načrta kjer koli pomeni organizacijo in vzdrževanje informativnega portala ter izbor in izvedbo korporativnih počitnic.

Z drugimi besedami, ne boste morali samo zaposlovati in nadzorovati osebja, temveč tudi obveščati o novostih in dogodkih, pa tudi zabavati - torej organizirati počitnice in korporativne zabave. Za te naloge boste morali iskati primerna mesta ter komunicirati z gostitelji in organizatorji prireditev.

Na srečo zdaj ni tako težko. Tukaj bo moral direktor HR samo komunicirati prek interneta in se tudi praktično dogovarjati o podjetjih. Občasno - pojdite osebno. In seveda plačati z organizatorji in restavracijami. In glavna težava naštetih nalog je poročanje novic. Ta lekcija zahteva stalno delo. In to počne samo direktor HR. Opis delovnega mesta takšnega direktorja omogoča uporabo informacijske tehnologije za izvajanje naloge. To pomeni, da lahko novice pošljete prek interneta ali jih objavite v posebnem viru novic na uradni spletni strani svoje korporacije. Ni tako težko, kot se morda zdi na prvi pogled.

Stroški in razvoj

Obvezni sta še dve nalogi, ki ju mora izpolniti direktor kadrovske službe: nadzor nad stroški zaposlenih in razvoj usposabljanja v podjetju. Se pravi, lahko rečemo, da je takšen zaposleni v vsakem smislu odgovoren za usposabljanje in življenjske aktivnosti potencialnih in resničnih iskalcev zaposlitve.

Obvladovanje stroškov tukaj ne vključuje samo socialnih plačil in plač. Govorimo o usposabljanju, nadomestilih, pa tudi o dejanskih stroških, ki jih mora podjetje plačati na 1 osebo (elektrika, elektrika, voda in tako naprej).

Toda razvoj vadbenega centra je že težja naloga. Iz leta v leto izhajajo novi programi in tehnologija. In to pomeni, da mora biti sodoben zaposleni sposoben obvladovati vse novosti (seveda odvisno od dejavnosti podjetja). In zato morate v pripravljen učni načrt ves čas dodajati nove komponente. In ker bi morali biti centri za usposabljanje v podjetjih sodobni, bo treba tudi objekte za njihovo delovanje (predvsem opremo) pravočasno kupiti. To pomeni, da če večina konkurentov že ve, kako lahko na primer uporabljate 3D tiskalnik, potem bi to morali imeti tudi vaši zaposleni. In morate pravočasno obvestiti svojega nadzornika, da vadbeni center potrebuje takšno tehniko. In hkrati zagotovite načrt usposabljanja za delo na njem. Če načeloma nekaj časa vadite to dejavnost, se z njo zlahka spoprimete.

Spretnosti

Kot vidite, je to zelo zanimiv in dober položaj - direktor za kadre. Zahteve po takšnem zaposlenem so zelo visoke in ne bo jih vsak sposoben izpolniti v vsakem smislu. Dober režiser ima veliko znanj in znanj ter lastnosti značaja, ki pomagajo nenehno biti na vrhu in trezno ocenjevati razmere na delovnem mestu. Kakšen mora biti direktor kadrovske službe?

Začnimo seveda z veščinami. Na razgovoru jih pogosto preverijo. In brez njih se sploh ne bo izkazalo, da bi bili v vrsti potencialno primernih kandidatov za to delovno mesto. Prva stvar, ki bi jo moral biti zmožen bodoči direktor kadrovske službe, je upravljanje. Se pravi, takšen zaposleni je idealen (ali dober, nismo vsi popolni) manager. Priporočljivo je, da imate ustrezno izobrazbo. Tu sta primerna "Management" ali "Economics". Včasih kot izjema - "Service".

Poleg veščin naj bo seznam spretnosti za bodočega direktorja za kadre kreativen. To je nestandardno razmišljanje. Včasih si lahko pomagajo pri vodenju, pa tudi pri pristopu k usposabljanju osebja. In za intervju je prvotno izveden postopek testiranja ponavadi izjemno učinkovit. Načeloma lahko naredite brez nestandardnega razmišljanja, vendar boste na delovnem mestu morali biti izjemno tesni. Lahko pa ustvarjalnost pridobite s prakso. Navsezadnje je direktor kadrovske službe položaj, ki nenehno zahteva razvoj razmišljanja.

Logika je še ena veščina, ki bi jo moral imeti današnji vodja. Brez tega ne morete v službi ali v življenju. Žal je logično razmišljanje zdaj dobro razvito le pri nekaterih ljudeh. Iz tega razloga položaj direktorja za človekove pravice pogosto zaseda nekdo, ki bo preprosto sledil navodilom predloge in jih izvajal. Takšen odnos bo podjetju preprečil normalno razvijanje in delovanje. Zato poskusite vnaprej razviti svoje logične sposobnosti. Ne bodo vam samo koristne, ampak bodo olajšale tudi postopek dokončanja nalog, dodeljenih delovnemu mestu.

Lepo bi bilo imeti tudi znanje ekonomije na seznamu njegovih prednosti. Brez njih ne morete razviti politike izplačil in izplačil. Tako večina vaših odgovornosti ne bo uresničena. Načeloma so številni delodajalci že nekaj časa pripravljeni, da si "zaprejo oči" zaradi pomanjkanja znanj v gospodarski dejavnosti. Konec koncev, s prakso se bodo zagotovo pojavili. In potem vam ni treba več skrbeti za večji del svojega dela. Res je, poskusno dobo v teh razmerah lahko večkrat povečamo. Ja, in tudi trening.

Potrebna so tudi znanja informacijske tehnologije. Seveda bi morali biti na dokaj visoki ravni. Dejansko se v nasprotnem primeru ne boste spopadali z najpreprostejšimi nalogami, ki se od vas morda zahtevajo. Direktor kadrovskega vodstva, ki ne zna ravnati s sodobno tehnologijo, je za podjetje velik sram. Prav tako bi bilo lepo imeti kakšno potrdilo, ki potrjuje vaše sposobnosti. Na primer, diploma sistemskega administratorja ali čarovnika za delo s programom "1C". To bo za vas velik plus.

Karakter in lastnosti

Vsak zaposleni, glede na položaj, mora razviti in prikazati nekatere lastnosti značaja. Brez njih praviloma ne bo mogoče uresničiti ideje o uspešni karieri. Katere lastnosti in lastnosti vedenja mora imeti dober kadrovski direktor?

Za začetek z ambicioznostjo. Takšen zaposleni mora biti nujno ne samo pameten, ampak tudi perspektiven. Nihče ne potrebuje osebe, ki je le vodja na vodstvenem položaju. Tisti, ki se ne skuša dokazati, je samo grozen vodja.

Tudi dober kadrovski direktor mora imeti dobro odpornost na stres. Ta poklic ni tako miren, kot se morda zdi na prvi pogled. In živci nenehno motijo ​​normalno delo in opravljajo vse potrebne naloge na delovnem mestu. Načeloma bi moral imeti vsak zaposleni dobro odpornost na stres. Predvsem pisarno.

Ker moraš v tem položaju komunicirati z ljudmi, moraš biti odprt in družaben. Z znanjem in neprijaznimi osebnostmi se dialog praviloma ne razvija. In to otežuje najem izkušenih in dobrih delavcev. Ne bi smelo biti tako. Upoštevajte, da sociofobi in mizantropi nikoli ne bodo najeti za direktorje HR. Izjema je lahko le, če imate povezavo. Ali če ima korporacija vodjo zaposlovanja, ki bo komuniciral z zaposlenimi, vi pa boste opravljali le izračune in druga "pisarniška" opravila. Tu pa je pomembno biti zelo izkušen in profesionalen kandidat.

Med drugim bi morali imeti tudi spretnosti in znanja s področja človeške psihologije. Brez njih lahko storite, a potem boste morali veliko več delati in se bolj potruditi. Navsezadnje psihologija pomaga vodji pri izvajanju politike upravljanja s kadri, tako da vedenje zaposlenih daje maksimalen donos in hkrati ne poškoduje zaposlenih psihološko. To pomeni, da bi morala politika upravljanja bolj ali manj ustrezati osebju. V nasprotnem primeru stavke in nezadovoljstva ni mogoče preprečiti.

Med drugim dober zaposleni ne bi smel biti le družaben, ampak prijazen. In z veščinami za etiketo. Toda jezik takega zaposlenega mora nujno dobro suspendirati. V nasprotnem primeru težav s komunikacijo ni mogoče preprečiti. Če bo kadrovski direktor lahko vzpostavil stik s svojimi podrejenimi, potem s številnimi delovnimi trenutki ne bo težav.

Hitro učenje je še ena od lastnosti, ki jih mora imeti takšen vodja. Nasprotno, gre celo za lastnost značaja in ne za spretnost. Na tem delovnem mestu se boste morali vedno samostojno razvijati in celovito spodbujati svoje podrejene. Oseba, ki že dlje časa študira, ni sposobna zagotoviti običajnega usposabljanja za navadne delavce. To pomeni, da ne boste imeli možnosti zgraditi uspešne kariere.

Kot vidite, je kadrovski direktor vsestransko razvita, namenska in aktivna oseba. Si samo to? Potem je čas, da poskusite z roko v tem položaju. Morda ste rojeni direktor HR. Naloge takšnega direktorja vam lahko prinesejo popoln užitek, če ste resnično ustvarjeni za ta poklic.