Vodje linij so Voditelji linij in funkcionalnosti

Vsaka organizacija ima svojo organizacijsko strukturo, ki je okvir, znotraj katerega se rešujejo vprašanja glede porazdelitve nalog, uporabe virov podjetja in usklajevanja dela obstoječih enot.

Dejavniki, ki vplivajo na oblikovanje organizacijske strukture

• Velikost organizacije. Velika podjetja imajo bolj zapleteno strukturo podrejenosti kot mala, v katerih je en vodja dovolj za upravljanje.
• Starost organizacije. Vsako leto se struktura podjetja zaplete.
• Strategija in cilji. Pomemben vpliv imajo cilji in cilji, ki so postavljeni vodji in podrejenim.
• Osebje. Organizacijska struktura je odvisna od vodstvenih lastnosti in dejavnosti vsakega zaposlenega.
• Smer podjetja. Podjetje, ki zagotavlja eno storitev (na primer frizer), potrebuje le enega vodjo, da organizira normalno delo, velik obrat, ki proizvaja več vrst izdelkov, pa potrebuje bolj zapleteno organizacijsko strukturo.
• Kultura in okolje. Nacionalna kultura in miselnost.
• Slog upravljanja. Je avtoritarna ali demokratična.

Kratek opis organizacijskih struktur

• Linearno - vodja neposredno vpliva na podrejene. Ima vse funkcije vodenja podjetja. Vodja linearnih struktur neodvisno odgovarja na vsa vprašanja glede produktivnega dela sistemskih povezav.
• Funkcionalna - zaznamuje jo podrejenost funkcionalnih managerjev linearnemu, ki je zaupana splošnemu vodenju organizacije. Poleg tega je odgovoren za vse sprejete odločitve. Obstaja specializacija funkcionalnih managerjev glede na vodstvene funkcije, ki jih opravljajo.
• Linearno funkcionalno (linearno osebje). Za to strukturo je značilno, da ima organizacija linearne in funkcionalne vodje. Prejšnja dela na načelu enotnosti poveljevanja. Slednji upravljajo delo oddelkov. Glavne naloge opravljajo vodje linearnih funkcionalnih enot, ki so podrejene glavnemu vodji.
• Matrica - vodja projektov lahko upravlja podrejene katere koli oddelke. Po končanem delu na projektu se izvajalci vrnejo v svoje enote.

Podrobneje razmislimo, kdo so upravitelji linij, katere funkcije in naloge so jim dodeljene. Razpravljamo tudi o tem, katere so prednosti in slabosti takšne organizacijske strukture.

Vodje linij: bistvo

Vodje linij - to so vodje organizacij ali oddelkov, ki se ukvarjajo z glavnimi dejavnostmi podjetja. Odgovorni so za izvajanje ciljev, s katerimi se podjetje spopada.

Vodilni liniji so prevladujoči obrazi podjetij. Potrebne informacije jim posredujejo neposredni podrejeni. Na podlagi tega sprejemajo odločitve in izdajo ustrezna naročila.

V linearno-funkcionalni organizacijski strukturi vodja linij igra nekoliko drugačno vlogo. Njegova avtoriteta je omejena na odločanje. Se pravi, linijski menedžerji so šefi, ki delajo po načelih upravljanja z enim človekom, vendar menedžerji opravljajo določene naloge. Kot rezultat tega se kakovost odločitev bistveno izboljša, saj glavnemu šefu ni treba slediti vodjem oddelkov.

Funkcije upravitelja linij

• Postavljanje glavnih ciljev in ciljev organizacije in spremljanje njihovega izvajanja.
• Oblikovanje učinkovite delovne skupine: ocenjujejo produktivnost zaposlenih, sodelujejo pri izbiri novih zaposlenih, opravijo razgovore, sprejemajo odločitve o odpuščanju in sestavljajo delovni urnik.
• Kontrolna disciplina zaposlenih.
• Zagotavljanje razvoja osebja, organiziranje usposabljanja, spodbujanje in kaznovanje.
• Motivacija zaposlenih, ocena uspešnosti vsake osebe.
• Oblikovanje in vzdrževanje korporativne kulture, reševanje konfliktov.

Naloge linijskih managerjev

• Pomoč podjetju pri doseganju ciljev.
• Poiščite kvalificirane zaposlene v podjetju, ki se zanimajo za rezultat.
• Učinkovita uporaba znanja in izkušenj zaposlenih.
• Izboljšanje motivacijskega sistema.
• Izboljšanje sistema usposabljanja zaposlenih, pravočasno usposabljanje.
• Ustvarjanje ugodne klime v organizaciji.
• Načrtovanje promocij in drugih promocij.
• Aktiviranje ustvarjalne dejavnosti delavcev.
• Izpopolnjevanje metod za ocenjevanje dela osebja.
• Ustvarjanje dostojnih delovnih pogojev za zaposlene.

Merila uspešnosti vodje linij

Ne more vsak šef postati vreden vodja. Učinkovito delo pri organizaciji podjetja je vsakdanje delo. Vodje linij so ljudje z določenimi kompetencami. Njihovo učinkovitost je mogoče oceniti z naslednjimi parametri:

• Rezultat glavnih dejavnosti organizacije.
• Prisotnost organov ustrezne motivacije. Vodja mora redno podpirati in razvijati svojo željo po nadaljnjem delu.
• Razvoj kompetenc za delo z osebjem. Vodja bi si moral prizadevati, da bi prodrl v vse tankosti vodenja zaposlenih v njegovi organizaciji ali enoti, ki mu je bila zaupana.
• Sposobnost oblikovanja zavezanosti podrejenih k skupnemu glavnemu cilju.

Glavne pristojnosti vodje, ki zagotavlja učinkovito delovanje organizacije

• Pomembne strokovne izkušnje (spretnosti in sposobnosti pri reševanju različnih poklicnih problemov).
• Vodstvo (pomaga oblikovati vredno ekipo in jo navdihniti za dosego cilja).
• Učinkovita komunikacija in interakcija z zaposlenimi (zna argumentirati njihovo stališče in pravilno izraža svoje misli).
• Načrtovanje in usklajevanje dela (načrtovanje je izredno pomembno za dosego dobrega rezultata).

Linearne organizacijske koristi

• Enotnost podrejenosti (vsi zaposleni poročajo enemu šefu);
• Popolna odgovornost vsakega zaposlenega v skladu s svojim delovnim mestom.
• Enostavnost sistema, saj so vse pristojnosti in odgovornosti jasno porazdeljene.
• Odločitve se sprejmejo takoj.
• Ustvarjanje potrebne discipline v timu.

Linearne organizacijske pomanjkljivosti

• Vodja linije morda ni pristojen na vseh področjih.
• Togost sistema in zahtevnost pri prilagajanju spreminjajočim se pogojem.
• Osredotoča se na majhno količino informacij, ki se prenašajo med ravni hierarhije.
• Omejitev v pobudi zaposlenih nižjih stopenj.
• S povečanjem obsega proizvodnje se pojavijo težave pri delitvi dela.

Torej, vodje linij - to je glavna vez v linearni strukturi organizacije, ki ji je zaupana naloga doseganja glavnega cilja organizacije in ki so odgovorni za izvajanje nalog. Po eni strani tak sistem močno poenostavi upravljanje podjetij, po drugi strani upočasni njegov razvoj in ne omogoča hitrega prilagajanja spreminjajočim se okoljskim razmeram.