Video: Slovenska književnost na nemški Wikipediji 2024, Julij
Če želite razumeti, kdo je koordinator, morate analizirati, iz katere besede izhaja izraz.
Koordinatorji so glavni vodje projektov.
Beseda "koordinator" je tesno povezana z glagolom "koordinirati", torej najti načine za optimizacijo sodelovanja.
Če govorimo o konkretnem projektu, potem je koordinator glavni vodja projekta. Ima pooblastilo za odločanje o projektu in je zanj odgovoren. Koordinatorji so osebe, ki so odgovorne za nameravano porabo dodeljenih sredstev, ki zagotavljajo, da je rezultat projektnih dejavnosti resnično pomemben in pomemben za podjetje. Oseba, ki koordinira projekt, ima pravico določiti naloge vsem udeležencem, vključno s poslovnimi strokovnjaki.
Kaj mora koordinator vedeti?
Koordinatorji so zaposleni v podjetju, ki bi se morali zavedati vsega, kar se dogaja, saj sta tako uspešnost posameznega projekta kot tudi donosnost organizacije kot celote odvisna od njihovega znanja in pravilnosti odločanja.
Strokovni koordinator projektov je ključ do uspeha katerega koli podviga. Tekoče mora obvladati naslednje podatke:
1) imena in glavne značilnosti prodanih izdelkov;
2) celotno paleto izdelkov;
3) postopek in osnovna pravila skladiščenja in prodaje izdelkov;
4) nabor raznolikih tehničnih in pisarniških programov, ki so stalno povezani z delovnim procesom.
5) druge posebne informacije o projektu in izdelkih.
Pravice in obveznosti koordinatorja projekta
Za popolno in uspešno izvajanje svojega dela mora imeti koordinator naslednje pravice:
1) Koordinatorji so ljudje, ki zaslužijo denar z informacijami. Zato morajo vsi zaposleni v podjetju izmenjati potrebne podatke s koordinatorjem.
2) Koordinator ima vso pravico deliti svojo vizijo oblikovalskega dela z oblastmi. Lahko se brani tudi potrebnih vprašanj v svojih dejavnostih in doseže ustrezne spremembe.
3) Izbor ekipe za razvoj projektnih nalog, izbor ustreznih strokovnjakov in partnerjev.
4) Uporaba finančnih sredstev v okviru dodeljenega proračuna.
Vendar pa nimajo le koordinatorja pravic. Naloge, ki so mu dodeljene, je mogoče povzeti v nekaterih funkcijah, ki jih imenujemo "delovne odgovornosti"
Katere funkcije izvaja koordinator?
Delo koordinatorja projekta je opravljanje številnih delovnih nalog. Funkcije koordinatorja vključujejo:
1) Vzdrževanje in sklenitev trgovskih pogodb.
2) Trženjsko delo, ki vključuje:
a) sodelovanje z regionalnimi podjetji in predstavništvi;
b) tržne raziskave ciljnih trgov;
c) udeležba na različnih seminarjih, razstavah, predstavitev izdelkov podjetja na njih.
3) Neposredno delo s strankami.
4) Urejanje in nadzor terjatev do nasprotnih strank.
5) Delo z naročili na vseh stopnjah.
6) Spremljanje obsega prodaje lastnega podjetja in konkurentov.
7) Delo z računi, rezervacijo blaga itd.
Odgovornosti administratorja
Koordinator projekta je vodja. Posledično ima številne upravne odgovornosti. Glavno administrativno delo lahko vključuje:
1) Delo na izbiri ustreznega osebja, projektne skupine, kot tudi njegova motivacija za uspešno delo.
2) Proračunsko načrtovanje, razvoj in nadzor stroškov.
3) Strateško in taktično načrtovanje (za dneve, mesece, leta).
4) Poročanje o dejstvih opravljenega dela in rezultatih dejavnosti.
5) Dokumentiranje dejavnosti projektne skupine. Glavni dokumenti, ki urejajo dejavnosti koordinatorja, so torej:
a) zunanja dokumentacija (normativni pravni akti, standardi projektnih dejavnosti);
b) notranja dokumentacija (predpisi podjetja, njegova listina, pravila delovnega načrta, opis delovnega mesta itd.)
Kakšna je razlika med tehničnim koordinatorjem in koordinatorjem projekta?
Med poklicem tehničnega koordinatorja in prej obravnavanim koordinatorjem projektov je ogromno razlik. Položaj "tehničnega koordinatorja" najpogosteje zagotavljajo avtomobilski zastopniki.
Glavne odgovornosti, ki jih oseba opravlja na tem položaju, vključujejo:
1) usposabljanje in upravljanje osebja;
2) spremljanje razpoložljivosti in uporabe opreme;
3) sodelovanje s tehnično službo pri garancijskih popravilih;
4) papirologija;
5) tehnični nadzor nad proizvodnim obratom;
6) upravljanje diagnostične opreme.
Koordinatorji prodaje
Nov in dinamično razvijajoč se poklic je koordinator prodaje. Kdo je? In katere funkcije opravlja?
Takšne pozicije so značilne za trgovska podjetja, ki se aktivno širijo in povečujejo obseg prodaje. Glavne odgovornosti koordinatorja prodaje so:
1) komunikacijski odnosi s strankami in internimi storitvami;
2) zagotavljanje informacij o ponudbi in razpoložljivosti tržnih izdelkov ter stroških in sistemu popustov;
3) delo na prejemu in obdelavi vlog;
4) dajanje informacij o novih izdelkih potrošniku;
5) vzdrževanje baz podatkov, pa tudi vzdrževanje primarne dokumentacije;
6) upravljanje vseh faz pogodbenega razmerja, nadzor nad terjatvami.
Kdo je torej koordinator?
Koordinatorji so ljudje, ki imajo edinstveno sposobnost zbiranja informacij. Hitro lahko poudarijo vse pomembno ali samostojno obnovijo potrebno informacijsko polje. Ali celo prišli do povsem novih informacij, ki jih v naravi ni bilo. Koordinator je lahko poslovodja ali politik.
Vendar pa v poklicnih dejavnostih najpogosteje obstajajo tri vrste koordinatorjev:
1) Koordinator projekta je oseba, ki je v celoti odgovorna za promocijo določenega projekta ali določenega izdelka, začenši z oblikovanjem skupine in končno z analizo rezultatov takšne promocije.
2) tehnični koordinator - oseba, ki je v celoti odgovorna za promocijo in prodajo različnih vrst opreme; najpogosteje to prosto mesto zagotavljajo avtomobilski zastopniki in druge tehnične organizacije.
3) Koordinatorji prodajnih procesov - ljudje, ki v celoti podpirajo prodajni postopek, začenši od prejema vlog. Njihove odgovornosti vključujejo tudi tržno trženje, spremljanje konkurentov in spremljanje pozitivne podobe organizacije.
Tako je poklic koordinatorja zelo zanimiv in obetaven. V zadnjem času med uspešnimi uspešnimi podjetji narašča povpraševanje po ljudeh, ki so sposobni usklajevati različne procese in operacije. Koordinator je vez med številnimi ljudmi. Ne bi smel biti le odličen analitik, ampak tudi dober psiholog. Naloge te osebe vključujejo ne le delo z viri informacij, temveč tudi veliko število ljudi z različnih področij dejavnosti in miselnosti. Zato so zahteve po koordinatorjih precej visoke. Če pa imate potrebne koordinate in podatke za delo koordinatorja, vam bo ta poklic prinesel veliko pozitivnih čustev in finančnega počutja.
