Pristojnosti in odgovornosti računovodje glede primarne dokumentacije

Video: Program avtoservisov 2024, April

Ta poklic velja za zelo pogost v teh dneh. Računovodje je več, eden od njih pa je specialist primarne dokumentacije. O njem bo opisano kasneje.

Kdo je to?

Računovodja za primarno dokumentacijo ni povsod. Pogosto so funkcije tega strokovnjaka potrebne za zelo velika podjetja ali organizacije, kjer je celoten sedež ali oddelek. Odgovornosti računovodje za primarno dokumentacijo so predpisane s posebnim opisom delovnih mest. Sam specialist je podrejen glavnemu računovodju.

Kaj natančno je delo zadevnega specialista? Kot je že razvidno iz imena samega poklica, delavec opravlja delovne dejavnosti s primarnimi dokumenti. To lahko vključuje račune (prihodke in odhodke), račune, plačila, različna potrdila itd. Vse podatke o teh dokumentih je potrebno vnesti v poseben register ali bazo podatkov in nato sestaviti nove akte. Tako so odgovornosti računovodje za primarno dokumentacijo precej obsežne, zato je samo delo zapleteno.

Kakšno izobrazbo potrebujete?

Pokusa računovodje ni mogoče pridobiti brez posebne izobrazbe. Če želite postati strokovni sodelavec in kakovostno opravljati svoje naloge v skladu s primarno dokumentacijo, morate imeti posebno diplomo. Kje natančno jo lahko dobim?

Kot računovodja lahko študirate na ekonomskih univerzah. Obstaja veliko fakultet in posebnosti, kjer bi človek lahko obvladal vse potrebne informacije in znanstvene discipline. Obstaja še ena priložnost za pridobitev diplome. To vključuje posebne tečaje, ki delujejo v skoraj katerem koli mestu v Rusiji (ali drugi državi CIS). Trajajo veliko manj časa kot študij na visokošolskem zavodu. Obdobje študija je lahko več mesecev.

Omeniti pa velja, da diplomo delodajalci cenijo veliko bolj. Tako lahko oseba, ki se prijavi na delovno mesto, takoj prejme prvo ali drugo poklicno kategorijo. Biti visoko kvalificiran specialist je resnično prestižno, še posebej, če je računovodja za primarno dokumentacijo. Naloge in odgovornosti takšnega strokovnjaka bodo veliko večje.

Za delo je potrebno znanje

Katere točke bi se moral učeni specialist naučiti za celotno obdobje usposabljanja? Obstaja določen seznam dokumentov in predpisov, potrebno je vedeti, za kaj je odgovoren računovodja za primarno dokumentacijo. Kaj lahko tu pripišemo? Tukaj je opisano v posebnem opisu dela:

seznam osnovnih računovodskih izrazov in konceptov;
vsa potrebna gradiva, priročniki in priporočila;
listine organizacije, v kateri dela specialist;
interna pravila podjetja;
naloge in navodila poslovodstva (vključno s tistimi, ki se redno izdajajo);
opis dela;
varnostni ukrepi in varstvo dela.

Zaposleni mora ne le poznati kakovostno predstavljenih določb, ampak jih je tudi sposoben pravilno uporabiti v praksi. Preprosto povedano, računovodja se ne sme zmotiti nikjer in nikoli. Vsaka, tudi najmanjša napaka pri delu specialista lahko privede do najhujših posledic.

Prva skupina odgovornosti zaposlenih

Predstavljeni specialist ima res ogromno odgovornosti. Vse skupaj v celoti ne bo uspelo. Poleg tega se lahko funkcije računovodje v različnih organizacijah znatno razlikujejo ali razlikujejo. Kaj torej opisuje delovno mesto zaposlenega? Kakšne natančno so odgovornosti računovodje?

Funkcionalne odgovornosti za izvajanje vseh vrst finančnih transakcij v okviru lastnih kvalifikacij.
Obdelava vseh obstoječih dokumentov (prejem, izvedba, potrjevanje in štetje).
Delo s posebnimi programi, obdelava podatkov z njihovo pomočjo.
Razvoj novih dokumentarnih oblik, njihovo oblikovanje in nekatere druge odgovornosti.

Vse ostale funkcije zaposlenega bodo opisane spodaj.

Druga skupina odgovornosti

Delovne odgovornosti računovodje za primarno dokumentacijo so precej obsežne. Vključujejo tudi:

sodelovanje pri popisnih delih (včasih je treba biti član popisne komisije);
pravočasen in kvaliteten razvoj ukrepov za izboljšanje učinkovitosti organizacije;
delajte s takšnimi vrstami dokumentov, kot so pisni sporazumi in pogodbe, dejanja storitev ali opravljeno delo, vmesni akti, izkazi o cenah in stroških, računi, blagajniški ali gotovinski čeki, vozovnice in še veliko več.

Zgoraj omenjene vse najosnovnejše funkcije in odgovornosti računovodje za primarno dokumentacijo.

Odgovornost zaposlenih

Računovodja za primarno dokumentacijo ima zelo veliko odgovornost. Zgoraj opisane odgovornosti določajo raven pravic in delež odgovornosti. Ker je obravnavanemu specialistu dodeljeno precej veliko funkcij, se delež odgovornosti znatno poveča. O čem natančno lahko govorite tukaj? Kaj v tem primeru predpisuje poseben opis dela?

Tu so 4 glavne skupine odgovornosti zaposlenih:

Disciplinski (ali organizacijski). To vključuje kazni v obliki oprosti, glob, odvzema bonitet itd. Ta vrsta odgovornosti lahko nastopi zaradi kršitve delovnega urnika.
Material (ali lastnina). Pojavi se v primeru škode na premoženju organizacije. Zaposleni je v tem primeru dolžan poravnati vse izgube.
Upravni Koncept pojavljanja tovrstne odgovornosti na delovnem mestu je zelo abstrakten. Tu lahko ločimo le primer, ko so bili dokumenti davčni službi predloženi ob napačnem času.
Kazenski To vključuje kriminal na delovnem mestu.

Pravice zaposlenih

Število pravic zadevnega strokovnjaka je neposredno odvisno od števila poklicnih funkcij. Torej, odgovornosti računovodje za delo s primarno dokumentacijo določajo delež pravic. Kljub temu lahko ločimo le najosnovnejše točke:

pravica do pravočasnega izplačila plač;
pravica do dajatev in državnih garancij;
Sposobnost zahtevati od vodstva vse potrebne dokumente;
pravico do zavrnitve opravljanja dela v primeru kršitev optimalnih delovnih pogojev;
pravico ponuditi vodstvene ideje, predloge in načrte za izboljšanje organizacije in številne druge pravice, ki se praktično ne razlikujejo od poklicnih pravic drugih zaposlenih.

Prednosti in slabosti stroke

Ne bo tako preprosto poudariti kakršnih koli posebnih pomanjkljivosti in prednosti poklica. Kljub temu je ta tema precej subjektivna in globoko individualna. Vsak zaposleni bo lahko v zadevnem poklicu našel nekaj svojega: kot nekaj, kar mu bo všeč, in nekaj, kar mu očitno ne bo všeč. Vendar pa je vredno izpostaviti nekaj ključnih točk. Slabosti poklica torej vključujejo:

Prekomerna obremenitev. Kot smo že omenili, so odgovornosti računovodje v primarni dokumentaciji zelo zapletene in težke.
Za življenjepis morate zbrati veliko število dokumentov, dejstev in vlog o sebi. Vendar pa velja omeniti, da skoraj vsa uradna delovna mesta grešijo s takšnimi.
Ne najvišja plača. Čeprav je dohodek lahko odvisen od regije, povprečna plača računovodje v primarni dokumentaciji ostaja največja.