Video: Our Food. Our Future - Pogovor z vodjo projekta Živo Kavko Gobbo iz društva Focus 2024, Maj
Upravljanje projektov je področje izobraževanja, ki je v zadnjih letih postalo razširjeno. V številnih velikih podjetjih so dobrodošli strokovnjaki z znanjem na področju mednarodnega certificiranja, ki lahko napišejo poslovni načrt in opravijo vse izračune.
Opredelitev
Vodja projekta je zaposleni, ki projekt vodi od trenutka njegovega razvoja do dostave neposredni stranki.
Projekti so lahko notranji in zunanji. Med notranje spadajo tiste, ki so povezane z uvajanjem inovacij v podjetju ali s spremembami obstoječih procesov. Primer notranjega projekta je preoblikovanje trgovskega prostora hipermarketa.
Zunanji projekti so tisti, ki so usmerjeni k strankam. Ko prejme vse potrebne podatke in opravi vse razgovore s stranko, ekipa zagotovi, da so izpolnjeni vsi dogovorjeni pogoji.
Nadzornik
Funkcija upravljanja je najbolj odgovorna. Vodja projekta mora spremljati izpolnjevanje vseh pogojev in zahtev, komunicirati s stranko in ekipo. Odgovornost, ki jo nosi poslovodstvo, je pogosto pomembna. In v primeru neuspeha projekta je potrebno veliko časa za povrnitev ugleda.
Ko pošlje življenjepis na prosto delovno mesto, mora vodja projekta razumeti, ali izpolnjuje zahteve za kandidata. Kandidat morda ni primeren za delodajalca, odvisno od izkušenj in spretnosti.
Delodajalec redko upošteva življenjepis vodje projekta brez izkušenj. Tveganja, s katerimi se podjetje spopada pri delu s kandidatom, ki nima izkušenj, so prevelika.
Dolžnosti
Vodja opravlja dela, povezana z različnimi področji. Da bi bilo podjetje posledično 100-odstotno uspešno, potrebujete:
- ugotovite obseg dela, ki je potreben za razvoj in nadaljnje poslovanje;
- določiti odnos med zaposlenimi, razdeliti njihove proizvodne vloge;
- prepoznati kritično pot;
- nastavite kritične točke in spremljajte spremembe, ki se na njih dogajajo;
- izračunajte čas, potreben za dokončanje;
- opraviti analizo odstopanj;
- poudariti udeležence v upravljanju in obdelavi, ki so pooblaščeni za izvajanje nadzora;
- nadzira postopek priprave dokumentov za izvajanje;
- zbirati, analizirati, hraniti podatke o projektu;
- prilagodite načrt.
Dodatne dejavnosti
Poleg tega se mora vodja projekta ukvarjati s številnimi vprašanji, ki zahtevajo visoke osebne in poklicne lastnosti.
- Kadrovski dogodki: izbor ekipe, motivacija.
- Priprava proračuna: razvoj in nadzor proračuna projekta.
- Načrtovanje: odvisno od kontrolnih točk.
- Poročanje: po načrtu.
- Razvoj dokumentov: poročanje, načrti, usklajevanja.
Življenjepis vodje projekta mora biti jedrnat in jasen. Napake, napačno besedilo so značilne za kandidata s slabe strani.
Prosta delovna mesta v podjetju
Če mora podjetje izbrati vodjo projektov, mora vodja kadrovskih služb poiskati primer življenjepisa projektnega vodje, ki bo služil kot model za oblikovanje profila potrebnega kandidata.
Primer nadaljevanja
|
Delovno obdobje |
Podjetje / položaj |
Dolžnosti |
|
2002 - 20011 |
Moskovski gradbeni sistemi / vodja projektov |
Rezultat: Zidali so 3 nove stanovanjske bloke, v katerih je po 7 hiš s 14 nadstropji. Projekti so bili končani 3 mesece pred načrtovanim načrtom, vsaj brez izgube kakovosti. |
|
2011 - 2012 |
Solarni sistemi / vodja projektov |
Rezultat: 22 generatorjev je bilo dobavljenih pred rokom. |
Glede na to življenjepis vodje projekta vidimo, da je kandidat usmerjen v rezultate (informacije o tem so poudarjene v vsakem bloku). Poleg tega so dolžnosti na delovnem mestu podrobno navedene, kar omogoča dodajanje pravilnega prvega vtisa o prosilcu. Življenjepis vodje projekta pri gradnji mora nujno vsebovati seznam predmetov, ki so bili naročeni, pogoje, ki so bili dani za gradnjo. Najboljša možnost bi bila prejemanje priporočil za kandidata iz prejšnjega vodstva.
Omislite si lahko še en življenjepis vodje projekta. Vzorec je naveden spodaj.
Nadaljuj z vzorcem
Ime: Ivanov V.V.
Datum rojstva: 03.03.1975
Delovno obdobje: 01.2011 - do danes.
Podjetje: Kraftinvest LLC.
Področje dejavnosti: gradnja civilnih in industrijskih objektov.
Položaj: vodja projekta / vodja projekta.
Dolžnosti:
- nadzor projekta od razvoja do izvajanja;
- oblikovanje proračuna, določanje in iskanje potrebnih virov;
- team building, namestitev osebja;
- komunikacija s stranko, izvajanje pregledov;
- koordinacija strokovnjakov, ki sodelujejo v projektu.
Napredek:
- 15-odstotni proračunski prihranek;
- izvedba projekta 6 mesecev pred rokom.
Osebne lastnosti: odgovornost, odločnost, večopravilnost, vodstvo.
Iz povzetka je razvidno, da je kandidat navedel samo eno mesto dela, vendar ga je podrobno naslikal. Nabornik bo moral razjasniti, kje je prosilec za delo že delal.
Socialni projekti
Socialni projekt je vrsta ukrepov in dejavnosti, katerih namen je minimiziranje, preprečevanje ali reševanje težav, ki jih povzroča pomanjkanje prilagajanja ali socializacije.
Socialni projekti so neposredno povezani s človeškim življenjem, družino, družbo.
Takšen projekt mora izpolnjevati več pogojev.
- Vprašanje, ki ga obravnava projekt, bi moralo zadevati vse, ki se tega naučijo.
- Namen projekta mora biti jasno naveden.
- Ideja mora biti zanimiva. Vnaprej določeno zaporedje ukrepov bo omogočilo, da projekt postane pomembnejši.
- Izvajanje je treba izvesti z minimalnimi sredstvi.
- Čas mora biti jedrnat.
- Pred začetkom projekta je treba razviti kakovostne in količinske kazalnike, za katere se izvaja ocena.
- Potrebno je aktivno socialno oglaševanje, ki bo prebivalstvo seznanilo z bistvom problema.
Ko pošlje življenjepis, mora vodja projektov na socialnem področju navesti, v katerih določenih programih je sodeloval, kakšni so bili rezultati in ali je bil odziv prebivalstva.
Življenjepis vodje socialnih projektov
Vsak projekt na družbeni sferi je sestavljen iz več sklopov, katerih upravljanje zagotavlja njegovo učinkovitost.
Življenjepis vodje socialnih projektov (vzorec spodaj) bo nujno vseboval elemente, odgovorne za načrtovanje, določanje ciljev in ciljev ter projektnih dejavnosti. Odstavki, ki opisujejo oceno zaključenega dogodka, pa tudi merila za ocenjevanje, so temeljni za obravnavo povzetka.
2008 - 2009 Arhangelska uprava.
Položaj: vodja socialnih projektov.
Naloge: odprtje šole in dveh pripravljalnih skupin.
Dolžnosti:
- določanje ciljev za odpiranje izobraževalnih ustanov;
- določanje nalog za projektno osebje;
- razvoj proračuna;
- nadzor nad porabo proračuna;
- nadzor projektne skupine (72 ljudi, vključno z gradbeniki in monterji);
- preverjanje kontrolne točke.
Rezultati: projekt je bil končan pravočasno. V pripravljalnih skupinah vrtca je bilo dodatnih 250 mest za usposabljanje šolarjev in 35 mest.
Vzorčni življenjepis vodje socialnega projekta kaže, da kandidat nima samo izkušenj v potrebni panogi, ampak lahko vodi tudi ekipo z več kot 50 ljudmi.
