Opis dela vodje skladišča: dolžnosti, zahteve, pravice

Naloge vodje skladišča so takšne, da zna kompetentno organizirati delo, biti poklicni vodja in izkušen specialist na svojem področju. Prva stvar, ki jo naredi opis skladišča, razdeli ozemlje skladišča na funkcionalne cone. Skladišče običajno vključuje naslednja področja:

• prevzem blaga;
• kompleti;
• odprema blaga;
• skladišče.

Vodja skladišča se tudi odloča o različnih dobavah različnih sestavnih delov in ima popolno razumevanje prisotnosti proizvodnih ravnotežij v skladišču.

Ali je opis dela obvezen?

Glede priprave delovnega opisa vodje skladišča ni strogih, zavezujočih zakonov. Priprava navodil je izključno osebna pobuda delodajalca. Položaj vodje skladišča je neposredno povezan s skladiščenjem in prometom zalog, razpoložljivost kompetentno napisanih opisov delovnih mest pa bo tako zaposlenemu kot delodajalcu pomagala uveljaviti svoje pravice in obveznosti v primeru spornih vprašanj.

Splošni vzorčni opisi delovnih mest

Vodja skladišča je odgovoren za kompetentno razporeditev osebja in jasno podrejeno strukturo. Položaj spada v kategorijo menedžerjev, zato ga lahko sprejme ali razreši le vodja ali direktor podjetja. Njegova glavna naloga je pravilno organizirati ne samo prejem, pošiljanje, temveč tudi nadaljnje skladiščenje materialnih dobrin.

Opis delovnega mesta vodje skladišča ga običajno zavezuje, da je v celoti odgovoren za opremljanje skladišča s tehnično opremo in delovno silo. Na to delovno mesto je imenovana oseba z visoko izobrazbo in najpogosteje z vsaj 2-3 leti delovnih izkušenj.

Odgovornosti upravnika skladišča

Opis dela vodje skladišča vključuje naslednje naloge:

• Obvezen letni popis izdelkov in blaga.
• Vodenje vmesnih zalog.
• Vodenje dela na sprejemu, racionalna razdelitev, skladiščenje in izdajanje zalog v skladišču.
• Sposobnost kompetentne organizacije nakladanja in razkladanja v skladišču.
• Skladnost z varnostnimi predpisi, zaščito dela, požarno varnost.
• Upravljanje dokumentov znotraj enote.
• Izdelajte urnike za nastavitev in odpremo blaga.
• Sestavite potrebno vzpostavljeno poročanje, upoštevajte pravila ne samo registracije, temveč tudi izročitve prejemkov in odhodkov.
• Zagotovite pravočasen pregled in popravilo opreme, inventarja v skladišču.
• Naredite načrt dela za mesec, teden, dan.

Poleg tega opis delovnega mesta vodje skladišča končnih izdelkov zahteva, da poznate in uporabljate pravila in postopek shranjevanja ter shranjevanje različnih skupin materialnih dobrin. Vodja skladišča mora biti sposoben zagotoviti varnost shranjenih vrednosti in ob upoštevanju pogojev skladiščenja voditi pisno evidenco o poslovanju skladišča.

Upravljavec skladišča je finančno odgovorna oseba. Običajno so mu podrejeni vozniki, nabiralci, računalniški operaterji, motorji, špediterji. Tudi on ima, kot vsak drug šef, namestnika. Opis delovnega mesta namestnika vodje skladišča je približno enak opisu vodje skladišča.

Proizvodni incidenti

Pogosto opis dela vodje skladišča navaja odgovornost za upravljanje incidentov. Mora biti sposoben kompetentno rešiti naslednje težave:

• kršitev tehnologije;
• razčlenitev opreme;
• izguba ali kraja blaga in materialnih vrednosti;
• vsak dogodek, ki ima dodatne stroške;
• reklamacije in reklamacije strank.

Ob prisotnosti kakršnega koli incidenta mora vodja skladišča takoj obvestiti direktorja organizacije in ta primer vpisati v poseben register. Nato se izvede interna preiskava, s katero se ugotovijo vzroki in storilci incidenta. Razkrita je škoda, ki je podjetju povzročena, in iščejo načine za rešitev problema. Po opravljenem delu je pomembno razviti ukrepe za preprečevanje nastanka takšnih primerov.

Upravljavec skladišča je običajno upravičen določiti kazen za krive zaposlene, vendar z odobritvijo direktorja. Po tem spremlja izvajanje načrtovanih aktivnosti.

Pravice in odgovornosti upravnika skladišča

Upravljavec skladišča ima pravico sprejemati vse odločitve, ki spadajo v njegovo pristojnost. Od poslovodstva lahko zahteva, da ustvari normalne optimalne pogoje, ki so potrebni za opravljanje uradnih dolžnosti. Predložitev predlogov za izboljšanje dela je dobrodošla.

V poglavju o odgovornosti vodje oddelka so najpogosteje opisane 3 vrste odgovornosti:

• disciplinski - v primeru neizpolnjevanja ali nepravilnega opravljanja delovnih nalog;
• materialna - v primeru škode, ki jim je povzročena v mejah, ki jih določa delovna in civilna zakonodaja;
• upravno ali kazensko - pri storitvi ustreznih kaznivih dejanj (čeprav to ni več v pristojnosti podjetja).

Približen seznam odgovornosti vodje skladišča:

• tako za opravljanje in neizvajanje delovnih procesov kot tudi za njihove naloge;
• če je podjetje po njegovi krivdi povzročilo materialno škodo;
• v primeru kaznivega dejanja, storjenega v postopku.

Vodja izmene skladišča in opis njegovega delovnega mesta

Nadzornik izmene je podrejen nadzorniku skladišča. V njegovi odsotnosti se naloge prenesejo na starejšega skladiščnika. Opis delovnega mesta nadzornika skladišča zahteva naslednje:

• Zagotoviti mora in preveriti izvajanje določenega dela, pa tudi usklajevati delo podrejenih.
• Spremljajte skladnost z uveljavljenim režimom s strani vseh, ki delajo v izmeni.
• Odgovoren je za spoštovanje predpisov o varstvu dela s strani osebja, ki opravlja izmeno, in varnostne ukrepe.
• Spremljajte skladnost s pravili za delovanje opreme, vodite tehnološke procese v skladu z odobrenimi navodili.
• Pri izmeni izvedite 1 stopnjo nadzora.
• Da se seznanijo z vpisi v dnevnikih poročanja, z novimi navodili vodstva.
• Ugotovite in odpravite pomanjkljivosti pri delu.
• Med menjavo obvozite delovna mesta, preverite njihovo stanje, opravljeno delo in delovne pogoje.
• Nadzirajo, da delavci upoštevajo vse norme in pravila delovnega procesa, vzdrževanje in pravilno delovanje instrumentov in opreme.
• Za analizo rezultatov izmenskega dela ugotovite možne vzroke, ki povzročajo zastoje. Odpravite ugotovljene pomanjkljivosti.

Razlogi za pripravo opisa delovnega mesta

Vzorec opisa delovnega mesta vodje skladišča se pripravi na podlagi opisa položaja s pomočjo vodnika o kvalifikacijah. Delodajalec ima pravico, da samostojno zmanjša ali razširi obseg pravic in odgovornosti v skladu s svojimi dejanskimi zahtevami za položaj. Po pripravi navodil ga mora potrditi vodja organizacije, podjetja. Nato ga preuči zaposleni in postavi svoj podpis.