Izvedba opisov delovnih mest: postopek registracije, zahteve in pogoji, vzorec

Vsaka organizacija je zainteresirana za to, da zaposleni svoje delo opravljajo čim bolj učinkovito in jasno razumejo svoje cilje. Pravilna izvedba opisa dela bo pomagala pri organizaciji dela.

Postopek registracije DI

Ta dokument ureja notranja delovna razmerja zaposlenih v organizaciji. Postopek za izvedbo opisov delovnih mest bo odvisen od konkretnega položaja, na splošno pa bi ta dokument moral urejati kraj in imenovanje delavca v vodstvenem aparatu, pa tudi kvalifikacijske zahteve zanj, njegove funkcionalne pravice, odgovornosti in dolžnosti ter možne spodbude.

Zakonsko oblikovanje opisov delovnih mest je za podjetje neobvezno, vendar ta dokument pomaga ne le pri urejanju dejavnosti zaposlenih, temveč tudi v primeru različnih vrst konfliktov v organizaciji ali z davkom.

Po dokumentu Rostruda mora biti ta dokument ločen za vsako posebno delovno mesto, ki je na seznamu osebja (tudi za prosto delovno mesto). Navodilo izraža interese obeh strani v delovnem razmerju, saj vsebuje dodatne informacije, zahteve, povezane z osebnimi, poslovnimi kvalitetami zaposlenega in še več.

Če tega dokumenta ni, postane nemogoče:

• utemeljitev zavrnitve sprejema delovnega mesta;
• objektivna ocena dejavnosti zaposlenega v obdobju poskusnega obdobja;
• porazdelitev delovnih funkcij med delavci;
• začasni premestitev delavca na drugo delovno mesto;
• ocena celovitosti in popolnosti zaposlenega pri opravljanju njegovih delovnih funkcij.

Zakonodaja ne določa posebnih zahtev za izvedbo opisa delovnega mesta, poleg tega pa odsotnost tega dokumenta ni kršitev zakona in zato ne pomeni odgovornosti. Po drugi strani pa lahko to dejstvo povzroči negativne posledice pri sprejemanju nezakonitih dejanj in odločitev s strani delodajalca.

Popravek in kompilacija

Osnova za razvoj in izvajanje opisov delovnih mest je Kvalifikacijski imenik delovnih mest. Vsebuje kvalifikacijske značilnosti, ki so razdeljene na:

• odgovornosti za delovna mesta;
• potrebno znanje;
• zahteve glede usposobljenosti zaposlenih

Pomembno je razumeti, da je ta priročnik zasnovan tako, da olajša reševanje delovnih trenutkov, njihovo poravnavo, pa tudi organizira najučinkovitejše dejavnosti pri upravljanju osebja. V naravi je samo svetovalna.

Izvajanje opisov delovnih mest zaposlenih ni urejeno s pravnimi predpisi. V skladu s tem se delodajalec samostojno odloči, kako ga formalizirati in vnesti potrebne spremembe. To navodilo je lahko neodvisen dokument ali priloga k pogodbi o zaposlitvi.

Prilagoditev je pogosto povezana z uvedbo sprememb obveznih pogojev v delovno pogodbo. Delodajalec je dolžan delavca vnaprej pisno obvestiti o prihajajočih spremembah. Če se zaposleni s polnim delovnim časom strinja, da nadaljuje delovno razmerje, se v navodilih izvedejo ustrezne spremembe. Če gre za aplikacijo AP, potem je potrebno spremeniti spremembe s pripravo dodatnega sporazuma.

Priporočila za kompilacijo

Delovni zakonik o pripravi in ​​izvedbi opisov delovnih mest ne govori nič. Kljub temu gre za najpomembnejši dokument, katerega vsebina vključuje pristojnosti, delovno funkcijo, mejo odgovornosti ter kvalifikacijske zahteve. Ta dokument je izdelan v dveh izvodih, od katerih je eden izročen zaposlenemu.

Pri izvajanju opisov delovnih mest v skladu z GOST so se sklicevali na državni standard R 6.30-2003, ki je začel veljati z Uredbo o državnem standardu Rusije št. 65-Art. z dne 03.03.2003, vendar je njegovo dejanje prenehalo, od 1. julija 2017 je začel veljati GOST R 7.0.97-2016. Podrobnosti, ki jih je treba navesti v tem dokumentu, so opisane v oddelku 2 GOST.

Vzorčni opis delovnega mesta se pošlje v odobritev vsem uradnikom, ki jih zanima. Vse predloge in pripombe o projektu zainteresiranim uradnikom lahko predstavite na ločenih listih, ki jih morajo datirati in podpisati zaposleni v organizaciji. Izvajanje opisov delovnih mest lahko temelji na GOST R 7.0.97-2016, kjer je dovoljeno izdati odobritvene vizume na zadnjem listu na dnu prvotnega dokumenta. Ta dokument je mogoče vizualno objaviti (po lastni presoji podjetja).

Pravila za registracijo podrobnosti

Razviti državni standardi so primer opisa delovnega mesta. V skladu z njimi mora biti vsaka vrsta organizacijske in upravne dokumentacije popolnoma zapolnjena s podrobnostmi. Prav tako je določen vrstni red njihove lokacije na listu in pomemben. Opis posla se nanaša na dokumente za notranjo uporabo, zato nekatere vrste podrobnosti niso izbirne. Na primer, ni smiselno registrirati logotipa organizacije, njenih referenčnih podatkov, registrske številke ali kode OKPO.

Obvezne podrobnosti, ki morajo biti navedene v navodilih:

• ime podjetja, njegov specifični oddelek;
• ime samega dokumenta (opis dela), ki določa točno določeno mesto, za katerega je bil razvit;
• OKUD (koda obrazca dokumenta), za navodila - 0253051;
• datum in kraj, ko je bil dokument sestavljen;
• odobritev in odobritev žigov;
• Registrska številka;
• besedilni del;
• polje, ki je namenjeno podpisom znanih oseb;
• podpis uradnika, ki je dokument razvil.

Glavni oddelki

Vzorčna zasnova opisa dela v skladu z GOST mora vključevati več razdelkov. Vsak od njih je dolžan podrobno preučiti naslednja vprašanja:

1. Vsebina in seznam delovnih funkcij ter seznam vrst opravljenih del, povezanih s tem položajem.
2. Pooblastila in pravice specialista, njihov kratek opis.
3. Odgovornost, ki velja za zaposlenega za nepravilno ali popolno neizpolnjevanje delovnih nalog.

Kar zadeva zahteve za oblikovanje besedila, so standardne: širina spodnjega in zgornjega roba je vsaj 20 mm. V besedilu je potrebno uporabljati posebne izraze, ki se uveljavijo v poslovnem okolju pri uporabi govornih preobratov, nujna pa je tudi uporaba profesionalnih žigov. Takšen način predstavitve bo pripomogel k izogibanju dvoumne razlage pomena, prav tako bo informacije v besedilu čim bolj jasne, da jih delavci zaznajo.

KI vodje carinjenja

Ta zaposleni je uvrščen med poklicne delavce. Imenuje ga in razrešuje po ukazu vodje podjetja. Opis delovnega mesta strokovnjaka za carinjenje določa, da oseba, ki:

• Visokošolsko strokovno izobraževanje iz specialnosti "Carina" brez izkušenj;
• ekonomsko ali pravno visoko šolstvo z vsaj enoletnimi izkušnjami;
• srednješolsko izobraževanje z najmanj 3 leti izkušenj;
• potrdilo o usposobljenosti s področja carinjenja, tečaji za izpopolnjevanje na področju carinjenja enkrat na tri leta.

Ta specialist mora pri svoji dejavnosti voditi:

• listina organizacije;
• pravni normativni akti, priporočila za metodološka profila v zvezi s carinjenjem;
• ukazi, ukazi vodje;
• njihov opis dela.

Kaj mora vedeti specialist za carinjenje?

Vodja te panoge bi moral vedeti naslednje:

• zakonske in regulativne akte ter druge smernice in gradiva, ki urejajo pogoje za pretok blaga čez mejo in postopek carinjenja;
• dolžnosti, pravice in odgovornosti carinskega zastopnika, deklaranta;
• vladna ureditev zunanje gospodarske dejavnosti;
• pravila, po katerih se za carinske namene izvaja nadzor valut;
• carinski režimi;
• ukrepi odgovornosti, ki veljajo za kazniva dejanja in kazniva dejanja na področju carine;
• postopek, sprejet med deklaracijo, kot tudi vrste in oblike carinskih deklaracij;
• razvrstitev, ki se uporablja za blago v carinske namene;
• postopek in pravila za izpolnjevanje carinske dokumentacije;
• vrste in razvrstitev carinskih plačil ter postopek, ki velja za njihovo plačilo in obračun;
• postopki poročanja, ki jih je ustanovila organizacija;
• pravila, ki se uporabljajo za določanje carinske vrednosti;
• temelje kulture komunikacije, ekonomije, psihologije, organizacije dela;
• pravila za uporabo inovativnih tehnoloških sredstev in programske opreme;
• norme in pravila industrijske varnosti, varovanja dela na delovnem mestu;
• osnove delovnega prava.

Naloge upravljavca carinjenja

Vzorčni opis delovnega mesta tega strokovnjaka določa naslednje odgovornosti:

• Izvajati papirje za blago, ki se premika čez mejo, izvajati druge ukrepe, ki so potrebni pri organizaciji carinjenja.
• Za prijavo blaga v carinskem režimu na podlagi podatkov, ki jih vsebujejo pošiljke in drugi dokumenti.
• Preverite zanesljivost informacij o prevoznem blagu, ki so navedene v prevozni in komercialni dokumentaciji.
• Določite oznako blaga na podlagi njihove nomenklature.
• Izberite metodo za izračun carinske vrednosti in na podlagi nje naredite izračun.
• Določite vrsto davka na blago, izračunajte ga.
• Določite državo porekla blaga, ki se prevaža čez mejo.
• Uporabite davčne ugodnosti, tarifne preferenciale.
• Zagotavljanje svetovalnih storitev v zvezi s carinjenjem.
• Vodite evidenco in vodite evidenco, obdelujte informacije.

Pravice upravljavca carinjenja

Pravilna izvedba opisa dela zahteva naslednje pravice strokovnjaka za carinjenje:

• Pravica do seznanitve z osnutki odločb menedžerjev, ki se nanašajo neposredno na njegove dejavnosti.
• Pravica do dajanja predlogov v zvezi z izboljšanjem delovnih aktivnosti.
• Pravica do obveščanja vodstva o morebitnih pomanjkljivostih v organizaciji (v pristojnosti specialista), ki so bile odkrite med delovno dejavnostjo, ter dajanje predlogov glede njihove odprave.
• Pravica, da v imenu vodstva ali osebno zahtevajo dokumente ali podatke od organizacijskih enot, ki so potrebni pri opravljanju delovnih nalog.
• Pravica, da od vodstva organizacije zahteva pomoč za izvajanje neposrednih nalog.

Odnosi, odgovornosti in ocena upravljavca carinskega carinjenja

Vzorec pravilne izvedbe opisa delovnega mesta tega specialista pravi, da ga predloži vodji strukturne enote. Z vprašanji, ki sodijo v njegovo pristojnost, sodeluje z zaposlenimi v strukturnih oddelkih.

Zahteve za izvedbo opisa dela vključujejo tudi odsek odgovornosti strokovnjaka za carinjenje. Rezultate dela upravljavca mora oceniti vodja njegovega strukturnega oddelka. Upravljavec carinjenja bi moral biti odgovoren za:

• neizpolnitev, nepravilno izvajanje takojšnjih nalog;
• povzročanje materialne škode v procesu delovnih dejavnosti (v skladu z zakonom);
• nespoštovanje pravil notranjih predpisov o delu, norm in pravil industrijske varnosti in varstva dela.

Katere naloge rešuje opis dela?

Če je ta dokument sestavljen pravilno in ga strogo upoštevajo vsi zaposleni v organizaciji, bo to steber pri delu podjetja. Primer zasnove opisa delovnega mesta naj služijo kot dokumenti, ki ustrezajo državnim zahtevam. To bo zagotovilo semantično vrednost te dokumentacije in bo potrdilo pristnost.

Čeprav osebna izkaznica zaposlenega ni vključena na seznam potrebnih dokumentov, je njena prisotnost velik plus pri delu podjetja. Rešuje naslednje proizvodne in upravljavske naloge:

• jasna opredelitev delovnih nalog za posamezno delovno enoto, ki je vključena v tabelo osebja, ob upoštevanju vseh značilnosti določenih nalog in delovnega mesta;
• razmejitev dolžnosti, opredelitev odnosov glede na položaj, vzpostavitev hierarhije, pa tudi podrejenost;
• utemeljitev povračila delavcu nekaterih vrst stroškov, ki nastanejo zaradi opravljanja njegovih delovnih nalog;
• vzpostavitev jasnih in razumljivih kvalifikacijskih zahtev za položaj in meril za ocenjevanje učinkovitosti pri opravljanju nalog ter skladnost položaja;
• določitev pravic in obveznosti specialista, določitev področja njegove odgovornosti in kaznovanja, ki je predvideno za kršitev ali neizpolnjevanje uradnih dolžnosti.

Ta dokument mora biti pristojno sestavljen in izpolnjevati ustaljene zahteve. Predpisi na državni ravni, ki urejajo pravila za oblikovanje tega dokumenta, so GOST, ki določajo posebne zahteve, ki se uporabljajo pri izvajanju poslovnih dokumentov. Prej je bil uporabljen GOST R 6.30-2003, vendar je njegov učinek prenehal, saj je GOST R 7.0.97-2016 začel veljati 1. 1. 2017. Treba je biti pozoren na dejstvo, da določbe, predpisane v navodilih, ne bi smele poslabšati delovnih pogojev in položaja delavcev v primerjavi z zakonsko zagotovljenimi.

Dodatni razdelki

Nekateri pogostejši dodatni razdelki v CI:

1. "Odnosi" je razdelek, ki ureja proizvodne stike zaposlenih iz enega oddelka, pa tudi iz različnih. Po potrebi vzpostavi službene odnose znotraj organizacije, pa tudi s tretjimi podjetji. To je na primer potrebno, če delavec sodeluje z izvajalci in je o tem treba obvestiti vodstvo. Da bi izboljšali kakovost MD, ne bo odveč, da v tem razdelku določimo postopek in pogostost, da lahko zaposleni odda načrte, poročila in druge dokumente.
2. "Vrednotenje dela" je del, v katerem so jasno določena merila, po katerih bo potekalo ocenjevanje dela.
3. "Postopek za pregled opisov delovnih mest." V tem razdelku je priporočljivo določiti obdobje veljavnosti in pogoje za pregled MDI, ki vključujejo:

• kakršne koli spremembe v organizacijski strukturi;
• pregled, kadrovske spremembe;
• pojav novih delovnih odgovornosti, kar vodi k prerazporeditvi obstoječih;
• sprememba narave dela zaradi uvedbe inovativnih tehnologij.

Dodatni razdelki naj bodo na koncu opisa opravila.