Opis delovnega mesta - kakšen dokument? Kako je opis delovnega mesta specialista

Opis zaposlitve je pravni dokument, ki določa vse pogoje in odgovornosti zaposlenega v podjetju. V skladu s to odločbo je zaposlenemu dodeljen določen sklop nalog in nalog, ki jih mora brezpogojno opravljati. Delovni zakonik ne piše o strogih obveznostih za sklenitev delovnega mesta z novim zaposlenim. Vendar pa mnogi vodje različnih organizacij zahtevajo podoben dokument. Opisi delovnih mest za občinske in javne uslužbence so eden glavnih zakonskih predpisov, ki urejajo njihovo delo.

Glavna razlika med takim navodilom in pogodbo o zaposlitvi je v tem, da ni napisan posebej za vsakega zaposlenega z njegovimi osebnimi podatki, temveč je sestavljen v posplošeni različici za določeno specializacijo.

Opis zaposlitve je dokument, s katerim lahko preprečite spore, nesoglasja med podrejenimi in vodjo. Tu so vse nianse, delovni trenutki, ki jih mora delavec izpolniti, predpisani čim bolj natančno.

Pravila za pisanje navodil

Pri pripravi opisa opravila mora prevajalnik voditi določena pravila in pogoje.

1. Opis delovnega mesta je napisan za vsako specializacijo glede na interni delovni red in osebje. To vključuje tudi višje vodstvene položaje in enote.
2. Če ima oddelek več zaposlenih, ki opravljajo isto delo, se pripravi eno splošno navodilo.
3. Preden pripravite dokument, je treba izdelati popoln opis delovnega mesta in položaja. To bo jasno odražalo vse vrste odtenkov in majhnih podrobnosti.
4. Referenčna knjižica kvalifikacij za delovna mesta št. 37, ki jo je ministrstvo za delo odobrilo 21.8.1998, bi morala postati podlaga za opis katere koli posebnosti.

Struktura

Običajni opis delovnega mesta strokovnjaka vsebuje več razdelkov:

• "Splošne določbe."
• "Pravice".
• "Odgovornosti."
• "Odgovornost".
• "Končne določbe".

Klavzula "Splošne določbe" vključuje več pravnih vidikov:

• Naslov delovnega mesta;
• zahteve glede na strokovno usposobljenost;
• kdo zaposlenega podreja;
• prisotnost podrejenih;
• kdo bo nadomestil zaposlenega med dopustom, bolniško odsotnostjo, prostim časom;
• seznam dokumentov, ki jih je delavec dolžan upoštevati, in tako naprej.

Postavka „Pravice“ odraža glavni seznam pravnih možnosti, ki jih lahko zaposleni uporabi med opravljanjem svojih delovnih nalog.

Postavka "Odgovornosti" govori sama zase. Vse funkcije, ki jih je treba opraviti, so tukaj podrobno opisane.

Klavzula o "odgovornosti" določa ukrep obveznosti po zakonih Ruske federacije, ki jih mora delavec prevzeti zaradi neizpolnjevanja ali kršitve svojih delovnih nalog.

Klavzula "Končne določbe" ureja trenutke, ko začne veljati dokument, pravila za spremembe in spremembe.

Kdo razvija opis delovnega mesta?

Opis zaposlitve je pravni dokument, ki ga sestavi pooblaščena oseba, najpogosteje vodja organizacije ali vodja oddelka za kadre. Prav tako lahko odvetnik ali predstavniki ozkoosebnega oddelka podjetja sodelujejo v postopku pisanja takega dokumenta in tako ustrezno prilagodijo in dopolnijo.

Namen in pomen opisa delovnega mesta

Prisotnost tega dokumenta v organizaciji je posledica številnih ciljev:

• reševanje delovnih sporov;
• razumna delitev dela;
• izboljšanje učinkovitosti delavcev;
• oblikovanje pravne podlage za strokovno delo;
• utrjevanje delovne discipline;
• urejanje odnosov med zaposlenim in podrejenim;
• pravilna izbira okvirjev.

Pomen dokumenta za zaposlenega je naslednji:

• popoln red pri razdelitvi nalog;
• jasno opredeljene odgovornosti in funkcije;
• hitro reševanje sporov v zvezi z delovno dejavnostjo;
• poznavanje meril, s katerimi se ocenjuje produktivnost dela.

Shranjevanje dokumentov

Potrjen opis delovnega mesta specialista je pritrjen s pečatom organizacije, zavezan in shranjen v kadrovskem oddelku. Specialist in njegov neposredni nadrejeni dobiva kopijo takega dokumenta, na katerega se lahko po potrebi obrneta.

Opis delovnega mesta v računovodstvu

Opis delovnega mesta računovodje je isti dokument, v katerem so opredeljene vse njegove dolžnosti in pravice, med katerimi so najpomembnejše vodenje evidenc, izdajanje računov. Med drugimi pomembnimi funkcijami in predpisi določite:

• postopek imenovanja na ustrezno delovno mesto;
• stopnja usposobljenosti računovodje;
• registracija in nadzor pretoka finančnih dokumentov;
• stalno preverjanje plačanih / neplačanih računov;
• izkaz kazenskih računov;
• priprava in dostava računovodskih dokumentov;
• prenos / obračunavanje davkov v lokalni in regionalni proračun;
• sodelovanje pri popisu zalog in gotovine;
• oblikovanje, shranjevanje in vzdrževanje zbirke podatkov računovodje;
• sestavljanje plačilnih listov;
• obračunavanje in izdajanje denarnih dodatkov delavcem;
• nadzor in sprejem primarnih dokumentov.

Vse te odgovornosti računovodje so predpisane v navodilih. Če njegove funkcije niso določene v drugih pravnih aktih, ki urejajo delovna razmerja, je ta dokument edini in ima enako pravno veljavo v primerjavi s splošno sprejetimi resolucijami delovnega zakonika Ruske federacije.

Kadrovski opis delovnega mesta

Pri sestavljanju takega dokumenta je treba upoštevati posebnosti dela specialistov v kadrovskem oddelku. Na primer, v opisu dela vodje oddelka za osebje morajo biti predpisane naslednje naloge:

• Upravljanje s človeškimi viri;
• preverjanje in nadzor nad opravljanjem nalog podrejenih;
• sodelovanje pri razvoju kadrovske strategije in politike organizacije;
• zagotavljanje sprejema, zaposlitve in zaposlitve mladih strokovnjakov na podlagi njihovih poslovnih, osebnih lastnosti in kvalifikacij;
• celovita priprava dokumentov v zvezi s pokojninskim zavarovanjem delavcev;
• organizacija dogodkov, namenjenih razvoju osebja.

Navodila za operaterja dispečerske službe

Posebnost upravljavca je praviloma dodeljena enoti tehničnega izvajalca. Opis delovnega mesta operaterja odpremne službe vključuje glavne odgovornosti:

• registracija dovoljenj za prevoz;
• razdelitev dela voznikov;
• računovodstvo prevoza;
• izpolnjevanje tovornih list;
• vzdrževanje tehnične dokumentacije;
• poročanje o prevozu tovora in drugo.

Navodila za občinske uslužbence

Opis delovnega mesta občinskega uslužbenca je pravi dokument, ki ureja dolžnosti in pravice zaposlenega pri ravnanju določenega organa lokalne uprave.

Za pravilno določitev funkcij zaposlenega je treba voditi določbe zveznega zakona "O osnovah občinske službe Ruske federacije" in druge dokumente Ustave Ruske federacije.

Pri pisanju opisov delovnih mest je treba upoštevati pravila tehnološke in funkcionalne delitve dela za sprejemanje in razvoj lastnih odločitev na področju samouprave.

Navodila glavne medicinske sestre

Opis dela glavne medicinske sestre je razvit v skladu z določbami ministrstva za zdravje in delovnega zakonika ter z zveznimi zakoni Ruske federacije in ministrstva za delo.

Glavne odgovornosti starejše medicinske sestre vključujejo:

• skladnost s pravili medicinske deontologije;
• zagotavljanje ustrezne oskrbe pacientov;
• ureditev delovnih mest srednjih in mlajših managerjev;
• pravočasno zagotavljanje potrebne opreme, zdravil, medicinskih instrumentov;
• popolno spoštovanje pravil ravnanja osebja za oskrbo pacientov;
• vodenje zdravniških poročil o porabi / prejemu zdravil, o delu mladinske zveze;
• spremljanje skladnosti z ustrezno obliko oblačil;
• popoln nadzor nad delom medicinskih sester.

Po vstopu na delo naj delavec natančno in premišljeno prouči vse dokumente, ki zahtevajo njegov podpis. Ne pozabite prebrati pogodbe o zaposlitvi, internih predpisov in aktov organizacije o razdelitvi delovnega časa, zagotavljanju dopusta in bolniških odsotnosti. Pomembno je tudi, da se predhodno seznanite s svojimi nalogami, v tem primeru vam bo opis delovnega mesta prav prišel. To je eden najbolj potrebnih in najpomembnejših dokumentov pri prijavi na delovno mesto, ki lahko reši skoraj vse težave, spore in spore med podrejenim in upravnikom.