Dnevna rutina uspešne osebe: primer. Kako upravljati čas?

Včasih se morda zdi, da 24 ur na dan močno primanjkuje, da bi bili pravočasno. Pravilno sestavljena vsakodnevna rutina uspešne osebe vam bo omogočila, da jasno določite prednost. Omogočila vam bo, da dan načrtujete tako, da bo ostalo še prostega časa.

Kaj morate vedeti, če ne znate narediti dnevne rutine?

Obstajajo štiri osnovna pravila. Najprej načrtujte naslednji dan zvečer. Dobro je, da to naredite načrtno in zloženko postavite na vidno mesto. Tako lahko prihranite čas. Kako ujeti vse? Tu je približno dnevna rutina:

• 7.00 - vzpon.
• 7.00-8.00 - jutranje vaje, higienski postopki, zajtrk.
• 8.00-12.00 - delo.
• 12.00–13.00 - kosilo, počitek.
• 13.00-17.00 - delo
• 17.00-19.00 - šport.
• 19.00-20.00 - večerja.
• 20.00-22.00 - osebni čas, družinske zadeve, načrtovanje naslednjega dne.
• 22.00 - odhod v posteljo.

Drugič, načrtujte samo tiste stvari, v katerih uživate. Če boste počeli tisto, kar vam ni všeč, se boste hitro naveličali in začeli čutiti nelagodje. Tretjič, pravilno določite prednost. Vzemite si dnevnik (datiran) in tam napišite stvari po vrstnem redu. Na primer:

1. Naloge, ki zahtevajo takojšnjo rešitev.
2. Pomembne, a ne zelo nujne zadeve.
3. Naloge, ki jih je mogoče dokončati drugi dan. Datumni dnevnik je potreben ne le za postavljanje ciljev, ampak tudi za različne ideje, ki vam pridejo na pamet. Nemogoče si je zapomniti vsega in tako vam bo pomagal, da ne boste zamudili pomembnih misli.

Četrtič, vzemite si čas za sprostitev - to je nujno. Če pa obstajajo neporavnane naloge, jih poskusite rešiti na dela prost dan, saj je jutri spet na delu.

Čas je denar

Kako zaslužiti, ve vsak poslovni človek. Kako pa upravljati s časovnimi enotami. Obstaja celo posebno upravljanje znanosti - časa. Trenirajo jo tisti, ki ne vedo, kako narediti dnevno rutino, tako da čas dela človeku, in ne obratno. Začeti je treba z analizo režima dneva in odkrivanjem lukenj, v katerih pušča neuporabna zabava. Lahko je le deset do petnajst minut. Vendar so celo pomembni. Samo da morda ne bodo dovolj za dokončanje opravljenih nalog za ta dan. Druga stvar je, da predstavite svoje cilje: kratkoročne in dolgoročne. Ravno artikulirane želje gonijo človeka, da jih doseže. V drugih primerih uspeh ne bo prišel. Po tem lahko načrtujete svoj čas. Obstaja sedem zelo učinkovitih nasvetov, ki vam bodo pomagali narediti:

• Načelo 70/30. Načrtovanje celega dne je nemogoče. Porabite 70% svojega časa in si zapišite naloge. Preostalih 30% pustite za nepredvidene okoliščine in višjo silo.
• Danes - za jutri. Ne bodite preveč leni, da napišete seznam nalog za naslednji dan. Tako boste lahko pravilno razporedili čas in nemudoma prišli na načrtovane sestanke. Na koncu poslovnega seznama lahko napišete zaslužne stavke: "Dobro opravljeno! Ampak ne sprostite se!" ali "vztrajajte! Toda še veliko je treba storiti!" Spodbudili vas bodo k reševanju nalog.
• Ne pozabite, da je glavna dejavnost zjutraj, zato poskusite načrtovati večino zadev za čas pred večerjo. Psihološko postane lažje, ko se zavedaš, da je polovica zastavljenih nalog že zaključena in je pred nami še cel dan. Potem lahko čas za kosilo namenimo kratkim odmorom in osebnim klicem. Po obroku opravite nekaj ne zelo pomembnih poslovnih pogajanj ali manjšega sestanka.
• Odmori se! Bodite prepričani, da se sprostite vsako uro 10-15 minut. Ta metoda vam bo omogočila bolj produktivno delo in se pred časom ne utrudite. V trenutkih počitka ni treba ležati na kavču ali kaditi v stranišču. Izkoristite čas za dober učinek: naredite ogrevanje, zalivajte rože, preuredite mape na polici, preberite stiskalnico ali vdihnite svež zrak.
• Realno ocenite svoje zmogljivosti. Za dosego nedosegljivih ciljev boste porabili veliko časa in zdravja. Postavite si naloge, ki jih zagotovo lahko rešite.
• Ob koncu dneva vedno očistite svoje delovno mesto. To vam bo močno prihranilo čas v prihodnosti in vam omogočilo, da svoje misli uredite. Pomembne stvari vedno hranite na istem mestu in prosto na voljo.
• Znebite se tistih stvari, ki jih ne potrebujete. Moški, ki je odšel "za pozneje", nenadoma pride prav. Poglejte okoli sebe, če nekaj mesecev ne uporabljate, brez dvoma pošljite v koš.

Če želite načrtovati svoj čas, lahko vodite dnevnik, zvezek ali navaden zvezek. Zapišite si cilje in cilje, misli in ideje. In vsekakor poskrbite za svojo dnevno rutino. Uspešno osebo je mogoče videti od daleč!

Sova ali zgodnja ptica: pomembno je

Znanstveniki so že dolgo razdelili ljudi v dve kategoriji, odvisno od stopnje njihove produktivnosti v različnih obdobjih dneva. To so "sove" in "ličinke". Slednji se zjutraj zlahka zbudijo. V zgodnjih urah so veseli in aktivni, do večera pa se utrudijo in ne zmorejo pomembnih stvari. Sove, nasprotno, je težko prebuditi, njihova največja aktivnost pa je dosežena zvečer in ponoči. Očitno je pri načrtovanju dnevne rutine potrebno upoštevati psihotip človeka. In na primer, ne določite pomembnih sestankov za "sove" v jutranjih urah.

V sodobnem svetu pa si morajo "ličinke" olajšati, saj se v bistvu vse delo v pisarni ali v proizvodnji začne že zgodaj zjutraj. Znanstveniki so prepričani, da lahko vsaka oseba načeloma z veliko željo spremeni svoje bioritme. Vsak od nas se lahko iz "sove" spremeni v "ličinko". Vendar bo za to potrebna moč volje, potrpljenje in sposobnost, da se pri doseganju cilja držijo določenih pravil.

Biološka ura

Ne glede na to, kdo človek pripada biološkemu tipu, se v vsakem primeru drži osnovnih naravnih zakonov. In pravijo, da se ob različnih urah naše telo obnaša drugače. Da bi pravilno izkoristili čas in obvladovali vse, morate vedeti za to. Biološka ura začne svoje delo veliko preden se zbudite. Izgleda nekako takole:

• 4 h. Telo se pripravi na prebujanje, kortizon, stresni hormon, se sprosti v krvni obtok. Ta čas je nevaren, saj obstaja velika verjetnost srčnih napadov, poslabšanja kroničnih bolezni, bronhialne astme itd.
• 5.00-6.00. Presnova se aktivira, raven krvnega sladkorja in aminokislin se poveča - telo "začne" delo vseh sistemov.
• 7.00. Odličen čas za zajtrk, saj se hrana hitro in enostavno pretvori v energijo.
• 8.00. Dnevni vrh praga bolečine je dosežen. V tej uri se zoboboji stopnjujejo, glava boli s posebno silo, lomi kosti. Vstop k zobozdravniku je bolje preložiti na popoldne, ko neprijetni sindromi niso tako izraziti.
• 9.00-12.00. V tem času energija doseže svoj maksimum, možgani dobro delujejo, poveča se krvni obtok - optimalno obdobje za plodno delo: tako duševno kot fizično.
• 12.00–13.00. Čas za kosilo. Želodec hrano dobro prebavi, možganska aktivnost pa je izrazito zmanjšana. Telo začne zahtevati počitek.
• 14:00 Delovanje je še vedno zmanjšano. Vendar je to najboljši čas za zdravljenje zob.
• 15.00–17.00. Krvni tlak se spet dvigne, aktivirajo se miselni procesi, opazimo vrhunec delovanja.
• 18.00 Najboljši čas za večerjo je, da telo prebavi hrano pred spanjem.
• 19.00–20.00. Ta ura je idealna za jemanje antibiotikov. Živčni sistem je najbolj občutljiv. Ura je zasnovana za mirne družinske zadeve ali prijateljska druženja.
• 21.00 To obdobje je primerno za pomnjenje večje količine informacij, saj so možgani zapomnjeni.
• 10:00 Odličen čas za zaspanje. Telo se uglasi, da si povrne moč in energijo za naslednji dan. Če zdaj zaspite, vam je zagotovljen zdrav in zdrav spanec.
• 23.00–1.00. Presnovna aktivnost upada, utrip upočasni, enakomerno diha. Globok spanec.
• 2.00. V tem času lahko občutite mraz, saj telo postane še posebej občutljivo na nižje temperature.
• 3.00 Ura, ko se najpogosteje pojavijo samomori. Depresivne misli pridejo do ljudi. Bolje pojdite v posteljo, če tega še niste storili.

Načrtujte svojo dnevno rutino glede na biološko uro. Potem vam bo uspelo!

Jack Dorsey Izkušnje

Jack Dorsey je uspešen podjetnik in ustanovitelj družbenega omrežja Twitter. Hkrati deluje kot direktor svetovno znanega podjetja Squer. Kako mu uspe združiti delo in prosti čas? Verjetno bo malo ljudi všeč vsakodnevni rutini poslovneža. Toda Jackove izkušnje so resnično impresivne. Pri vsakem delu dela 8 ur, torej 16 ur na dan. Še več, samo od ponedeljka do petka. Ostale dni pusti počivati. Njegov uspeh je v tem, da za vsak dan pripravi tematski delovni načrt, ki se ga dosledno drži. Hkrati opravlja naloge v obeh podjetjih. Delovni dan upravitelja je videti nekako takole:

1. V ponedeljek se ukvarja z administracijo in menedžmentom.
2. Torek posveča svojim izdelkom.
3. V sredo je Jack zaseden s trženjem in odnosi z javnostmi.
4. Četrtek je namenjen vzpostavljanju in vzdrževanju odnosov s poslovnimi partnerji.
5. V petek se zaposlijo novi zaposleni in rešijo splošna organizacijska vprašanja.

Seveda je dnevna rutina uspešne osebe zelo podobna urniku deloholika. Vendar pa Jack Dorsey vedno najde čas za sprehode na svežem zraku in za sprostitev.

Dnevna rutina uspešne osebe. Primer: Winston Churchill o delu doma

Vsi razumejo, da je Winston Churchill kot vodja britanske vlade imel neurejen delovni dan. Vendar mu je kljub vsemu uspelo iti v korak z vsem in se držati svoje dnevne rutine. Presenečeni boste, toda, ko se je zbudil ob pol sedmi uri zjutraj, se Winstonju ni mudilo vstati iz postelje: legel je, prebral je zadnje časopisje, zajtrkoval, urejal pošto in celo razdelil prva navodila svojemu tajniku. In šele ob enajsti uri je Churchill vstal, se šel umivat, oblekel in se spustil na vrt na sprehod na prostem.

Kosilo za vodjo države je bilo zajeto okoli ene ure popoldne. Na pogostitev so bili povabljeni vsi družinski člani. Za eno uro bi se Winston lahko sproščeno pogovarjal z njimi in užival v družbi ljubljenih. Po takšni zabavi je svoje naloge prevzel z novo močjo. Niti en delovni dan Winstona Churchilla ni minil brez dolgega spanca. In ob osmi uri na večerji so se sorodniki in povabljeni gostje spet zbrali. Po tem se je Winston znova zaprl v svoji pisarni in delal več ur zapored. Tako je vodji britanske vlade uspelo združiti delo z osebno komunikacijo z družino in prijatelji. In to je zagotovo postalo človek ne samo uspešen, ampak tudi vesel.

Dnevna rutina za delo doma

Dnevna rutina poslovneža, ki dela doma, je ključnega pomena. Narava dejavnosti nekaterih ljudi vam omogoča, da delate na daljavo, ne da bi sploh zapustili svoj dom. Takšni delavci praviloma niso navajeni, da bi namenili čas načrtovanju delovnega dne, čeprav bi bilo to zanje najbolj dobrodošlo. Pogosto doma delajo brez kakršnega koli načina: sedijo za računalnikom do pozne noči, nato se zbudijo daleč po poldnevu, zlomljeni in letargični. Takšni delavci verjetno ne bodo nikoli uspešni. Druga stvar, če se držite pravilne dnevne rutine, lahko pri svojem delu dosežete uspeh. In tudi biti srečen v svojem osebnem življenju, hkrati pa ohranjati zdravje. Tu je primer, kako narediti dnevno rutino:

• Vstati morate zgodaj, najpozneje ob 7 uri zjutraj. Ko se zbudite, si vzemite pet minut vadbe zjutraj, se tuširajte in si privoščite zajtrk. Po tem ne hitite takoj na delo. Počivajte malo dlje, pustite, da se telo zbudi in prilagodi delovnemu razpoloženju.
• Od 9 do 12 lahko delate. Ukrenite se s tistimi dejavnostmi, ki zahtevajo mentalno delovno obremenitev, saj se v tem času spomin aktivira, učinkovitost se poveča in možgani bolje delujejo.
• 12.00-14.00 - ti dve uri posvetite kuhanju večerje, prehrani in popoldanskemu počitku.
• Potem lahko začnete delati, vendar najpozneje 18 ur.
• Od 18. do 20. ure se posvetite tistim stvarem, ki vam prinašajo zadovoljstvo: sprehodi na svežem zraku, dejavnosti z otroki, branje leposlovja itd.
• Ob 20.00 lahko večerjate z vso družino in se zberete pri televiziji, da si ogledate zanimiv film.
• V posteljo morate iti najpozneje do 22 ur, ker boste naslednji dan spet imeli zgodnji dvig.

Kot vidite, je 6-8 ur namenjenih vsemu. Vendar pa vam bo takšna vsakodnevna rutina omogočala učinkovito in brez škode za zdravje in osebno življenje.

Kako hitro zaspati?

Očitno je, da poln in zdrav spanec vpliva na našo aktivnost skozi ves dan. Zato je pomembno, da se pravočasno odpravite v posteljo in lahko spite. Upoštevajte te nasvete:

1. Pred spanjem preberite zanimivo knjigo. To je veliko bolj koristno kot gledanje televizije ali iskanje novic po internetu. Med branjem se možgani sprostijo in človek lažje zaspi.
2. Vajo zaključite nekaj ur pred želenim spanjem. To je potrebno, da se krvni tlak povrne v normalno stanje, mišična aktivnost se zmanjša in telo je pripravljeno na počitek.
3. Hoja na svežem zraku bo ugodno vplivala na čas zaspanja.
4. Pred spanjem ne jejte težke hrane.
5. Prostor prezračite pred spanjem.
6. Zjutraj se vedno zbudite ob istem času, čeprav si še vedno želite malce uspavati.

Očitno ima oseba, ki je spala in počivala, zdrav videz. Vesel, vesel in uglašen za produktivno reševanje nalog v delovnem dnevu.

Gospodinja je tudi moški.

Če mislite, da ženska, ki sedi doma z otroki ali brez, ne počne ničesar, potem se globoko motite. Da bi razumeli, kako zaposlene so gospodinje vsak dan, je dovolj, da obiščete njen kraj le enkrat. Zato je časovno načrtovanje zanjo enako pomembno kot vsakodnevna rutina uspešne osebe. To bo pomagalo najti vsaj nekaj ur za osebne zadeve in ne postati suženj gospodinjstva. Da bi vsaj sistematizirala svoje delo, je ženska povabljena, da vodi posebne opombe. Spodnja tabela prikazuje, kako razvrstiti načrtovane primere.

Očitno je treba sestaviti načrt pomembnih in ne zelo pomembnih primerov za vsak dan. Izvajali se bodo ne glede na dnevne naloge v obliki kuhanja, pomivanja posode, sprehoda z vašim ljubljenčkom in tako naprej. Vsak dan očistite celotno stanovanje, se hitro naveličate, vse počnete površno. Predlagamo, da bodite pozorni na eno sobo na dan. Vendar pa je treba to storiti previdno in odgovorno. Tako boste z enim kamnom ubili dve ptici - praktično se vam ne bo treba lotiti splošnega čiščenja in se ne boste naveličali v enaki meri kot čiščenje celotnega stanovanja kot celote.

Naj majhni cilji vključujejo cilje, kot so menjava posteljnine, ponovna zasaditev cvetja in drugo. Poskusite opravljati dnevne naloge v kronološkem vrstnem redu. Tako si skrajšate čas za njihovo reševanje. Na primer, vstanite zjutraj, najprej si pripravite postelje in začnite z zajtrkom. Umazane posode umijte takoj po jedi in jih ne odlagajte ves dan (samo če pomivalnega stroja nimate).

Ne pozabite! Morate imeti vsaj en prost dan. V soboto in nedeljo ne načrtujte ničesar velikega. V urnik zapišite tiste stvari, ki jih lahko počnete z družino. Na primer, odhod v trgovino po špecerijo. Bodite prepričani, da svoje delo povežete z delom in ne oklevajte, da prosite moža za pomoč. Takšno tabelo izpolnite teden dni vnaprej. Potem se boste naučili sistematizirati domače naloge in našli boste čas za sprehod s prijatelji, nakupovanje oblačil in druge prijetne stvari.

Delo - čas, zabava - ura

Brez odmora je nemogoče delati. Tudi poslovna oseba mora imeti vsaj en prost dan. Pokazali vam bomo, kako to ravnati v prid sebi in družini:

1. Delovna oseba preživi preveč časa v pisarni ali pisarni. Ker potrebuje samo izlete na svež zrak. Prosti dan je najboljši čas za to! Privoščite si piknik s prijatelji v najbližjem gozdu. Zberite jagode ali gobe. Poleti se prepričajte, da se odpravite na plažo do jezera ali morja. Odpravite se s čolnom na katamaranu ali čolnu. Igrajte odbojko na mivki ali si izposodite kolesa. Karkoli boste počeli, vam bo zagotovo koristilo.
2. V vikendih mesto pogosto gosti različne vrste sejmov, slavja ali samo majhne tematske počitnice v parku. Tam lahko sodelujete v tekmovanjih, uživate v nastopih igralcev, poslušate glasbo v živo, jeste bombažne bombone ali kokice, srečate stare prijatelje.
3. Kino je tudi odlična priložnost za lajšanje stresa preteklega tedna. Izberite film, ki bo zanimiv za vso družino. Po kinu pa se lahko odpravite v najbližjo kavarno in si privoščite okusno pico ali sladoled.
4. Če je vreme za konec tedna nesrečno, lahko ostanete doma in igrate družabne igre. Ali pa si oglejte svojo najljubšo oddajo. Tudi branje zanimive knjige bo prineslo veliko užitka.
5. Za konec tedna lahko načrtujete nakupovalni izlet. In da ne bo videti preveč priložnostno, dodelite vsakemu članu družine, ki je odgovoren za določen oddelek v trgovini. In naročite, da se dosledno držijo nakupovalnega seznama.
6. Sobota in nedelja sta odličen čas za sprejem gostov. In seveda, ne pozabite na svoje starše. Pomembna sta tudi vaša pozornost in skrb.

Če ste poslovna oseba, ne zanemarjajte preostalih. Bodite prepričani, da načrtujete svoj prosti dan. Tako boste lahko ohranili ne samo živce in zdravje, ampak tudi z novo živahnostjo in svežimi mislimi začeli naslednji delovni teden. Tako se morate za dosego načrtovanega rezultata naučiti upravljati svoj čas. Vaša vsakodnevna rutina in koliko nalog rešite, je v veliki meri odvisno od tega, kako spretno lahko načrtujete svoj čas.

Če želite to narediti, si priskrbite dnevnik in se prepričajte, da boste ustvarili režim, ki se ga boste dosledno držali. Naučite se izkušenj uspešnih podjetnikov in sledite nasvetom, ki so pravi za vas. Določite svoje bioritme in si sestavite vsakodnevno rutino glede na svoje sposobnosti. Pravilno nastavite svoje prioritete, s tem boste prihranili čas in energijo za izvajanje manjših nalog. In ne pozabite na spanje in sprostitev. To je obvezna sestavina dnevne rutine uspešne osebe.