Opis delovnega mesta vodje oddelka za kadre. 2014: dodatki

Vodja kadrovskega oddelka je eno najpomembnejših položajev v podjetju. To je posledica velike količine odgovornosti, ki mu je bila zaupana: osebje v organizaciji je zelo težka naloga. Glavne pristojnosti vodje kadrovskega oddelka so zapisane v ločenem opisu delovnih mest. Kakšna je njegova specifičnost?

Posebnosti položaja vodje oddelka za kadre

Opis delovnega mesta vodje kadrovskega oddelka je dokument, ki odraža pooblastila, pravice in obveznosti osebe, ki v podjetju opravlja tako pomembne delovne funkcije. Kakšna je posebnost te strokovne specializacije?

Vodja kadrovskega oddelka je specialist z dovolj izkušnjami, da reši težave, povezane z zaposlitvijo svojega podjetja s pravimi zaposlenimi. Prav tako je obdarjen z upravljavskimi pooblastili: po njegovem mnenju so kadri, kadrovski managerji in pomočniki. Opis delovnega mesta vodje oddelka za osebje je vir, v katerem se domneva celovit odsev ustreznih posebnosti dejavnosti osebe, ki opravlja delovno funkcijo.

Razmislite o strukturi tega dokumenta. Najpogosteje se kateri koli opis delovnega mesta - vodja oddelka za osebje v zdravstvu, gradbeništvu, industriji - začne s splošnimi določbami. Preučujemo njihove značilnosti.

Splošne določbe v opisu delovnega mesta

Ta del navodila lahko vsebuje določbe, ki določajo dejstvo, da je dokument pripravljen v skladu s takimi in takimi pravnimi viri. Torej opis delovnega mesta vodje oddelka za osebje lahko temelji na uredbi Ministrstva za delo Ruske federacije št. 37 z dne 21. 8. 1998, ki odraža značilnosti različnih položajev strokovnjakov, ki veljajo za celotno panožno panogo.

Splošne določbe navodil lahko odražajo dejstvo, da je vodja oddelka za osebje na vodstvenem položaju. Dokument lahko vsebuje formulacije, v skladu s katerimi je njegov namen določiti pravice, dolžnosti in odgovornosti, ki so značilne za strokovnjaka, ki opravlja ustrezno delovno funkcijo.

Splošne določbe, ki lahko vsebujejo opis delovnega mesta vodje oddelka za osebje, lahko odražajo tudi zahteve po kandidatu za ustrezno delovno mesto v podjetju. V mnogih organizacijah morajo imeti zaposleni na obravnavanem položaju visokošolsko izobrazbo in vsaj 5 let delovnih izkušenj v profilu.

Kvalifikacijske zahteve

Naslednji vidik pouka, odražen v njegovih splošnih določbah, se lahko nanaša na zahteve po kvalifikacijah za osebo, ki dela na zadevnem položaju. Torej so običajno določene točke, za katere bi moral vodja kadrovskega oddelka vedeti: pravni akti o delu, metodološka gradiva, povezana z delom s kadri, vzorci, značilni za trg dela, posebnosti obdelave določenih dokumentov za pravno utrjevanje delovnih razmerij, osnova pisarniškega dela, struktura osebje vašega podjetja.

Upravni viri

Druga pomembna sestavina splošnih določb delovnega mesta vodje oddelka za osebje je besedilo, s katerim se določijo dokumenti, ki delujejo kot ključni viri vodenja osebe na obravnavanem položaju. V mnogih organizacijah opisi delovnih mest navajajo, da mora vodja oddelka za osebje voditi zakone, statut organizacije in določbe lokalnih predpisov.

Splošne določbe navodil tudi določajo mehanizem, v katerem je oseba zamenjana na zadevnem položaju. Torej lahko dokument vsebuje določbe, na katerih naj bi zamenjava temeljila na odredbi direktorja.

Druga pomembna sestavina pouka so določbe, ki se nanašajo na delovne funkcije vodje oddelka za osebje. Razmislite.

Delovne funkcije

Tipičen obseg funkcij vodje oddelka za osebje ne glede na specifičnost panoge je predstavljen na naslednjem seznamu:

- organizacija baze podatkov, v kateri se beležijo podatki o osebju, o razvoju osebja, o mehanizmih za iskanje novih zaposlenih;

- sodelovanje pri preučevanju rezultatov certificiranja zaposlenih, pri izvajanju dejavnosti, povezanih z izvajanjem odločitev komisije, ki sodeluje pri ocenjevanju usposobljenosti zaposlenih v podjetju;

- organizacija računovodstva počitniških urnikov, ki zagotavlja njeno praktično izvajanje;

- preučevanje dejavnikov, ki vplivajo na gibanje zaposlenih, dela, povezanega s krepitvijo delovne discipline, povečanjem učinkovitosti zaposlenih, ki uporabljajo delovni čas;

- izvajanje potrebnih postopkov poročanja v zvezi z glavnimi področji dejavnosti, priprava potrebnih dokumentov, namenjenih za prenos v arhivsko hrambo.

Seveda bo opis delovnega mesta vodje kadrovske službe v zdravstvu dopolnjen s formulacijami, ki niso značilne za podoben dokument za panogo. Vendar specifike dejavnosti ljudi v ustreznem položaju nam omogočajo, da pri pripravi zadevnih navodil na splošno uporabimo standardizirane formulacije.

Druga pomembna sestavina, ki lahko vključuje vrsto obravnavanega vira, so delovne odgovornosti zaposlenega na položaju vodje osebja. Poglejmo ga podrobneje.

Delovne odgovornosti

Tipičen obseg odgovornosti, ki je značilna za takšno funkcijo vodje oddelka za osebje, je lahko predstavljen na naslednjem seznamu:

- organizacija postopkov upravljanja skupine, - Spodbujanje razvoja kompetenc osebja;

- povečanje produktivnosti dela v organizaciji;

- izvajanje ključnih funkcij z vidika uporabe praktičnih določb kadrovske politike organizacije, neposredno sodelovanje pri njihovem razvoju;

- izdelava potrebne dokumentacije, priprava priporočil, navodil, različnih predlogov;

- vodenje evidenc v okviru mehanizmov, ki izpolnjujejo zakonodajna merila, ki so zapisani v pravnih aktih na različnih ravneh;

- zagotavljanje poštene delovne obremenitve med zaposlenimi v njegovem oddelku, izboljšanje učinkovitosti dela v podrejenih strukturah;

- napovedovanje potreb podjetja po novem osebju in določitev poti, po katerih bo osebje organizacije zaposleno;

- opravljanje dela z zaposlenimi v podjetju v smeri povečanja učinkovitosti dela, obveščanje zaposlenih o novih prostih delovnih mestih v podjetju;

- usposabljanje kadrovskih rezerv za podjetje - na račun notranjih virov organizacije in z uporabo zunanjih kanalov iskanja za prave zaposlene;

- večja delovna motivacija zaposlenih v podjetju s pomočjo materialnih in drugih razpoložljivih orodij;

- izvajanje pravilnega sprejema novih zaposlenih, odpuščanje zaposlenih, premestitev strokovnjakov med oddelke ali v druge organizacije;

- priprava dokumentov, potrebnih za obračunavanje pokojnin zaposlenim v podjetju, in drugih podpornih ukrepov;

- posodobitev metodoloških virov kadrovske službe, materialne in informacijske baze v ustreznem oddelku podjetja;

- izvajanje neposrednega vodenja osebja oddelka za osebje s pisnimi in ustnimi navodili;

- izvaja nadzor nad nivojem usposobljenosti osebja oddelka za osebje, s čimer pomaga povečati raven svoje usposobljenosti;

- oblikovanje analitičnih materialov, ki se nanašajo na stanje v smislu oskrbe podjetja s potrebnim kadrom;

- uvedba in vzdrževanje mehanizmov za beleženje časa zaposlenih;

- interakcija z drugimi oddelki podjetja - na primer z računovodstvom (o plačah, dopustu);

- v primeru slabega opravljanja svojih nalog s strani zaposlenih - uporaba disciplinskih ukrepov;

- skladnost z zahtevami zakonodaje Ruske federacije.

To je obseg osnovnih odgovornosti, ki lahko vključuje opis dela vodje oddelka za osebje. Vzorčni seznam ustreznih določb, ki jih obravnavamo pri nas, kot v primeru delovnih razmer, je dokaj standarden. Uporablja se v podjetjih, ki delujejo v najrazličnejših panogah.

Pravice vodje oddelka za osebje

Druga najpomembnejša komponenta, ki vključuje opis delovnega mesta vodje oddelka za človeške vire - v gradbeništvu, medicini, industriji in na večini drugih področij - pravice zaposlenega podjetja, ki ima ustrezen položaj. Poglejmo njihovo bistvo podrobneje.

Pravice vodje kadrovskega oddelka so lahko zastopane v precej širokem razponu. Katere od njih lahko imenujemo osnovne? Zaposleni na ustreznem delovnem mestu ima lahko pravico:

- pridobiti informacije, ki so potrebne za izvajanje njihovega dela (od vodstva in drugih strukturnih oddelkov podjetja);

- predstaviti ideje vodilnim delavcem organizacije, povezane z izboljšanjem mehanizmov za zaposlovanje podjetja;

- od vodstva prejeti jamstva in vire, ki prispevajo k učinkovitemu opravljanju uradnih dolžnosti.

Druga standardna sestavina, ki lahko vsebuje opis delovnega mesta vodje kadrovskega oddelka bolnišnice, znanstvene organizacije, športnega kluba, so določbe, ki odražajo odgovornost zaposlenega na ustreznem položaju.

Odgovornost

Za kaj so najpogosteje odgovorni vodje oddelka za osebje? Praviloma to velja za:

- nepravilno opravljanje delovnih nalog, ki jih določa opis delovnega mesta (pod pogojem, da njegove določbe ne nasprotujejo zakonodaji Ruske federacije);

- kazniva dejanja, ki jih je načelnik storil med delom - če jih določa upravna, kazenska ali civilna zakonodaja Ruske federacije;

- škoda organizaciji, ki zaposluje, v obsegu, ki je zabeležen v virih prava, ki se nanašajo na civilno in delovno zakonodajo Ruske federacije;

- zanemarjanje zahtev zveznega zakona "O osebnih podatkih" in drugih virov prava, odobrenih v Ruski federaciji - zvezna, regionalna, občinska raven, lokalni pravni akti, sprejeti v določeni organizaciji;

- zavrnitev izpolnjevanja zahtev neposrednih upravljavcev, izražena v pisni obliki - v obliki naročil, različnih naročil, navodil ali ustno.

Druga sestavina delovnega opisa kadrovskega oddelka so določbe, ki odražajo, kako lahko delavec ustreznega profila sodeluje s kolegi iz drugih strukturnih oddelkov podjetja. Upoštevajte njegove posebnosti.

Interakcija z drugimi strukturami podjetij

Besedilo v tem priročniku je lahko zelo različno. Tako lahko na primer v ustreznem delu dokumenta piše, da je vodja kadrovske službe dolžan delati po urniku, ki ga neposredno odobri direktor podjetja. V delu obravnavanega navodila pa je mogoče določiti določbe, da lahko vodja oddelka za človeške vire načrtuje svoje delo samostojno.

V nekaterih primerih ima lahko oseba v ustreznem položaju pravico potrditi določene odredbe vodje, ki se nanašajo na osebje podjetja s strokovnjaki. Vodja kadrovskega oddelka lahko sodeluje, kot smo že zgoraj zapisali, z računovodskimi strukturami podjetja - za pravilen izračun plač, plačilo dopustov za zaposlene. Pomembna je lahko interakcija osebe v obravnavanem položaju s sodelavci v smislu izmenjave informacij. Takšne komunikacije so možne v širokem razponu - s strokovnjaki iz vašega oddelka, drugih strukturnih oddelkov podjetja in vodstvom organizacije.

Enotni standardi in novo v letu 2014

Zgoraj smo ugotovili, da so določbe opisov delovnih mest za vodje kadrovskih oddelkov organizacij v različnih sektorjih na splošno enotne. Vsebina ustreznih dokumentov se morda ne bo spremenila. Torej, če je v posameznem podjetju leto, v katerem je bil leta 2013 sestavljen opis delovnega mesta vodje kadrovskega oddelka, se vsebina zadevnega vira po strukturi morda ne razlikuje preveč od zahtev, zapisanih v vrstnem redu ministrstva za delo, navedenega na začetku članka.

Ker pa se nova delovna mesta pojavljajo v določeni panogi ali gospodarstvu kot celoti, se lahko navodila zadevnega tipa prilagodijo. To je mogoče storiti tako na podlagi posodobitev zakonodaje kot v skladu z zasebno pobudo voditeljev določenih podjetij. Posledično se lahko opis delovnega mesta vodje oddelka za človeške vire, ki je običajno za zaposlene v podjetju, zelo spremeni. Leto 2014 je zanimivo zaradi nastanka edinstvenega vira - Atlasa novih poklicev, ki ga je razvila Agencija za strateške pobude, pa tudi Moskovska šola za upravljanje Skolkovo. Nakazuje poklice, ki se lahko pojavijo v ruski ekonomiji v bližnji prihodnosti. Opisi delovnih mest zanje najbrž še niso razviti.

Nacionalni standardi

Opozoriti je mogoče, da je z vidika nacionalnih standardov za oblikovanje dokumentov zadevne vrste relativno poenotenje. Tako lahko na primer v Ruski federaciji, Republiki Belorusiji in Kazahstanu podjetja kot osnovo vzamejo povsem enoten opis delovnega mesta vodje oddelka za kadre. Ukrajina je država, ki ima v mnogih vejah zakonodaje tudi precej podobne vire kot tista, ki so bila sprejeta v sosednjih državah. To je mogoče opaziti v različnih panogah. Zlasti to zadeva algoritme za oblikovanje takega dokumenta, kot je opis delovnega mesta vodje oddelka za osebje. V Kazahstanu, Republiki Belorusiji in Rusiji lahko zakonodaja zaradi integracijskih gospodarskih procesov, kot ugotavljajo mnogi strokovnjaki, postane še tesnejša.